Oprogramowanie - zarządzanie dokumentami - archiwizacja | Certyfikat ISO , Szkolenie, Audyt, etc. - IKMJ Certyfikat ISO , Szkolenie, Audyt, etc. - IKMJELOprofessional | ELOprofessional – Certyfikat ISO , Szkolenie, Audyt, etc. – IKMJ ELOprofessional – Certyfikat ISO , Szkolenie, Audyt, etc. – IKMJ

ELOprofessional

 

Platforma ELO Większa efektywność procesów biznesowych

System zarządzania zasobami informacyjnymi klasy ECM w firmach o dużej skali rozwoju. W przypadku rozwiązania ELO, mówiąc o zasobach informacyjnych wskazujemy na dokument oraz jego środowisko – zarówno w wersji papierowej jak i cyfrowej.

Przeznaczeniem i celem repozytorium ELO jest przede wszystkim optymalizacja i poprawa ergonomii pracy z dokumentem.

 

ARCHIWUM


Repozytorium pozwalające na umieszczanie oraz agregację dokumentów według struktury oraz wymagań wewnętrznych firmy.

PRACA NA
DOKUMENTACH


Zarządzanie dokumentacją zawartą w repozytorium ELO zgodnie z zasadami i wymogami dokumentacji w firmie.

OBIEG
DOKUMENTÓW


Praca na dokumentach wymagających nadzoru oraz równoległego dostępu przez więcej niż jednego pracownika.

 

 

 

PODSTAWOWE FUNKCJE

ARCHIWUM

 

  • Archiwizowanie danych z możliwością kontroli przez cały czas życia dokumentów,
  • Bezpieczna archiwizacja dokumentów poufnych, certyfikat dla wszystkich popularnych mediów do archiwizowania,
  • Certyfikowana współpraca z systemami długotrwałej archiwizacji czołowych producentów jak NetApp, IBM, EMC, Hewlett-Packard, Hitachi,
  • Równoczesna obsługa wielu archiwów i ścieżek zapisywania,
  • Rozbudowana funkcja raportowania i kontroli dla wszystkich funkcji archiwum,
  • Replikacja archiwizowanych treści przy kilku lokalizacjach fizycznych,
  • Wydajne, skalowalne archiwum.

 

ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI

 

  • Możliwość dowolnego definiowania struktur agregacji dokumentów,
  • Szybki podgląd dokumentów,
  • Możliwość umieszczania notatek i pieczątek bezpośrednio na dokumentach graficznych,
  • Wyświetlanie dokumentów dzięki systemowi logicznych kopii w różnych folderach,
  • Łączenie powiązanych dokumentów przy pomocy linków,
  • Kontrola powtarzających się dokumentów w Archiwum,
  • Kolorystyczne oznaczenia dokumentów i folderów,
  • Dowolne definiowanie słów kluczowych opisujących dokumenty oraz foldery,
  • Wypożyczenie i Zwrot w celu przejrzystego zarządzania różnymi wersjami dokumentu,
  • Samouczący się asystent archiwizowania,
  • Archiwizowanie e-maili oraz załączników z Microsoft Outlook metodą
  • Porównywanie różnych wersji tego samego dokumentu,
  • Konwersja dokumentów do trwałych formatów TIFF i PDF/A,
  • Automatyczne tworzenie folderów do archiwizowania dokumentu,
  • Wielojęzykowe formularze słów kluczowych oraz hasłowników,
  • Tworzenie struktury na podstawie różnych rodzajów i typów dokumentów,
  • Zarządzanie zadaniami, terminami oraz przypomnieniami,
  • Odzyskiwanie usuniętych dokumentów,
  • Przenoszenie dokumentów i segregatorów do edycji w jedno miejsce (schowek),
  • Filtr hasłowników, wersjonowanie na podstawie informacji ze słów kluczowych.

 

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

 

  • Własny serwer obiegów,
  • Obieg edytowany w dedykowanym edytorze,
  • Tworzenie obiegu Ad-hoc,
  • Graficzny edytor obiegów standardowych,
  • Zarządzanie schematami obiegów i ich wersjami,
  • Delegowanie lub przekazywanie zadań w ramach obiegu,
  • Wizualne monitorowanie ścieżki obiegu,
  • Zarządzanie obiegami trwającymi i zakończonymi,
  • Zarządzanie eskalacją w przypadku przekroczenia terminów,
  • Zarządzanie zastępstwami podczas urlopu,
  • Tworzenie węzłów użytkowników i/ lub grup,
  • Węzły porównawcze i decyzyjne utworzone w oparciu o słowa kluczowe dokumentów,
  • Monitoring maksymalnego czasu trwania węzła w obiegu i całego obiegu,
  • Integracja rozszerzeń skryptowych przy rozpoczęciu i zakończeniu danego węzła.

 

WYBRANE REALIZACJE

Kontakt

Imię i nazwisko (wymagane)

Telefon (wymagane)

Adres email (wymagane)

Treść wiadomości

Dane kontaktowe

Siedziba:

os. Strusia 1A, 31-807 Kraków