Это очень частый вопрос. Давайте начнем с того, каким организациям нужна СВК?
Внедрить и сертифицировать систему внутреннего контроля должен предприниматель, который намерен торговать оружием со странами Европейского Союза и за его пределами.
Если товары, которыми Вы хотите торговать, не являются оружием, обязанности внедрения и сертифицирования системы нет.
Однако, если после получения разрешения Вы все таки решите, что хотите торговать оружием, перед любой сделкой, Вы обязаны выполнить требования СВК и сертифицировать данную систему.
Внедрение системы внутреннего контроля является относительно простой задачей, но требует определенных знаний.
Первый шаг – это приобретение стандарта ISO 9001:2015. После этого можно начать работу над системой внутреннего контроля.
Второй шаг – это подготовка документации системы менеджмента качества согласно требованиям стандарта ISO 9001:2015.
Вы спросите, почему?
В соответствии с Законом о внешней торговле товарами, технологиями и услугами, имеющими стратегическое значение для национальной безопасности, а также для поддержания международного мира и безопасности, СВК должна состоять из двух элементов:
а) системы менеджмента качества ISO 9001:2015 (закон гласит, что “система внутреннего контроля подлежит сертификации на соответствие требованиям международных стандартов ISO 9000”, а поскольку единственным стандартом из этого семейства, который сертифицируется, является ISO 9001, мы должны разработать систему отвечающую требования данного стандарта,
б)требований, предусмотренных Законом: «В рамках системы внутреннего контроля необходимо, в частности, определить задачи органов управления организации, основные задачи на рабочих местах в области контроля и управления оборотом, принципы отбора сотрудников, архивирования данных, внутреннего контроля, исполнения заказов и обучения».
После того, как система управления качеством будет создана, мы сможем двигаться дальше.
Третий шаг – разработка задач для органов управления организации, основных задач на рабочих местах в области контроля и управления оборотом, принципов отбора сотрудников, архивирования данных, внутреннего контроля, выполнения заказов и обучения.
Лучше всего это делать в виде составной части документации системы менеджмента качества, поскольку чем меньше бумаги, тем лучше 🙂
Как только мы выполним эту задачу, система внутреннего контроля будет готова !
Но это еще не конец пути, потому что далее мы должны приложить сертификат ВСК к заявлению на получение индивидуального разрешения.
Разработанная документация системы внутреннего контроля должна быть утверждена для использования и внедрена в организации. Контролировать документацию Вы можете в электронной (Google G Suite – очень полезный инструмент) или бумажной версии. Не забудьте ознакомиться с процедурами всех ваших сотрудников и соответствующим образом обучить их.
На этапе подготовки документации необходимо указать лицо, ответственное за надзор за торговлей оружием (так называемый “уполномоченный по торговле оружием”).
После того, как процедуры внедрены, работая в соответствии с ними, Вы сможете приступить к сертификации через три месяца после внедрения системы. Для этого необходимо обратится в орган по сертификации, уполномоченный на проведение сертификации и проверки соответствия функционирования системы внутреннего контроля.
Орган по сертификации проверит, соответствует ли разработанная документация системы внутреннего контроля и работа организации требованиям ISO 9001:2015 и Закона.
Если соответствие будет подтверждено, Организация получит сертификат СВК.
Имея сертификат, Вы сможете подать заявление с целью получения разрешения на торговлю оружием.