Кажется, что не так давно регламент о защите данных EC был обновлен до версии 2016/679 и получил перечень изменений, но уже через месяц он вступает в силу! Благодаря этому правовому документу система обработки личных данных видоизменилась в лучшую сторону и дала возможность компаниям и предприятиям иначе распоряжаться информацией.
Доработанные требования заменят те что действуют на данный момент уже в 2018 году и сделает условия защиты личных данных еще более лояльными к их владельцу. Что касается компаний, то соблюдая регламент они смогут обеспечивать личную безопасность каждому клиенту. То же самое касается и пользователей разнообразных приложений для хранения информации в облаке. Важность соблюдения регламента находится на очень высоком уровне, потому что мало кто хочет делиться своими документами, фото и видео с посторонними людьми.
Соответствие требованиям нового регламента
Каждая компания должна подробно изучить регламент 2016/679, чтобы научиться следовать его правилам. Благодаря этому получится без особых проблем осуществлять безопасность данных на необходимом уровне качества. Владелец компании обязан соблюдать требования, которые включены в новый регламент, поскольку только в таком случае он будет вести законную деятельность. При это не стоит забывать про наличие соответствующего сертификата, который подтвердит, что предприятие соблюдает правила регламента 2016/679. Точно такая же система выполнения правил присутствовала и ранее. Генеральное учреждение Европы, которое занимается составлением новых правил решило от нее отказываться.
Чтобы качественно выполнять поставленные задачи и одновременно следовать регламенту необходимо внести определенные изменения в рабочий процесс. Компании, которые специализируются на защите данных просто обязаны пользоваться современными технологиями и постоянно их обновлять. В таком случае не возникнут проблемы, которые связаны с хищением информации или ее изменении в личных интересах. До 2018 года каждая компания обязана следовать старым правилам и попутно модернизировать рабочий процесс для оперативного перехода на новые. Что касается ключевых требований, то выделить можно несколько. Прежде всего это назначение представителя компании в ЕС, если офис находится за его пределами. Также стоит отметить отмену общего согласия на обработку ПД. Отныне владелец данных должен иметь право в любой момент отозвать свое согласие и сделать информацию исключительно личной. Помимо этого, если соглашение и дается, то на конкретный объект обработки данных, а не все вместе.
Если речь идет о ситуациях, когда взлом уже произошел или была принята его попытка, компания должна в обязательном порядке уведомить владельца информации. Причем сделать это необходимо в течение 72 часов с момента происшествия. Ключевым достоинством регламента 2016/679 можно назвать расширение прав субъекта в отношениях с компании, которая занимается хранением данных. Также на рабочий процесс такой компании возлагается больше обязанностей, чем было прежде.
Преимущества регламента 2016/679
С появлением сводки новых правил процедура хранения личных данных станет более прозрачной для клиента компании или пользователя приложением. Таким образом, он всегда сможет забрать свои данные без последствий, в любой момент просмотрит их и будет оперативно уведомлен о попытке украсть информацию. Качество обслуживания компании, которая занимается хранением личных данных значительно улучшиться вместе с этим на совершенно новый уровень выйдет коммуникация с клиентами. Выполнять условия нового регламента 2016/679 в любом случае придется, поскольку для нарушителей в нем предусмотрены достаточно внушительные штрафы, которые начисляются в процентах от годового оборота.
Нужна помощь в разработке и внедрении системы защиты персональных данных в соответствии с регламентом ЕС, мы Вам поможем!
Автор: Марина Кучинская