Normy ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 mają wiele cech wspólnych, co ułatwia to wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami tych trzech wymienionych norm. Pod względem kosztowym, organizacyjnym i nakładu pracy wdrożenie takiego rozwiązania jest zdecydowanie korzystniejsze dla firmy niż miałoby to miejsce w przypadku wdrożenia wymagań każdej z tych norm oddzielnie.
Jednym z elementów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i Energią według norm ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 50001 jest tzw. Przegląd Zintegrowanego Systemu Zarządzania, którego przeprowadzenie jest obowiązkowym wymogiem każdej z wyżej wymienionych norm. Najwyższe kierownictwo powinno go zrealizować w zaplanowanych odstępach czasu, w celu zapewnienia jago stałej przydatności, adekwatności i skuteczności nie rzadziej jednak niż raz na rok. Przeglądem tym należy objąć ocenianie możliwości doskonalenia i potrzebę zmian w Zintegrowanym Systemie Zarządzania według norm ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 50001, łącznie z jego polityką jakości i celami dotyczącymi jakości, jak i polityką środowiskową i zadaniami środowiskowymi oraz polityką energetyczną, celami i zadaniami energetycznymi. Zapisy z Przeglądu Zintegrowanego Systemu Zarządzania muszą być koniecznie przechowywane.
Do każdego przeglądu zarządzania muszą być dostarczone odpowiednie, tak zwane dane wejściowe, a po przeprowadzeniu przeglądu muszą zostać opracowane stosowne wyniki jego realizacji, określane jako dane wyjściowe z przeglądu zarządzania. Wszystkie te wyżej wymienione działania muszą zostać zapisane jako tak zwany Raport z Przeglądu Zarządzania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i Energią według norm ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 50001. Forma tego zapisu jest jednak dowolna. Dopuszczalna jest zarówno forma papierowa jak i każda wersja elektroniczna.
Z wyżej wymienionym przeglądem zarządzania, a także jego wynikami i zaleceniami do realizacji należy zapoznać każdego członka najwyższego kierownictwa jak i każdego pracownika średniego szczebla firmy, jak kierownicy działów czy brygadziści w przypadku, gdy ich to faktycznie bezpośrednio lub pośrednio dotyczy.
Szczegóły na temat przygotowania i dostarczania danych wejściowych do Przeglądu Zarządzania Zintegrowanego Systemu Zarządzania według norm ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 50001 jak również wyników tego przeglądu i jego danych wyjściowych zostaną opisane poniżej.
Jednym z elementów systemu normy ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 jest tzw. Przegląd Zintegrowanego Systemu Zarządzania, którego przeprowadzenie jest obowiązkowym wymogiem każdej z wyżej wymienionych norm. Najwyższe kierownictwo powinno go zrealizować w zaplanowanych odstępach czasu, w celu zapewnienia jago stałej przydatności, adekwatności i skuteczności nie rzadziej jednak niż raz na rok. Przeglądem tym należy objąć ocenianie możliwości doskonalenia i potrzebę zmian w Zintegrowanym Systemie Zarządzania, łącznie z jego polityką jakości i celami dotyczącymi jakości, jak i polityką środowiskową i zadaniami środowiskowymi oraz polityką energetyczną, celami i zadaniami energetycznymi.
Do każdego Przegląd Zintegrowanego Systemu Zarządzania muszą być dostarczone odpowiednie dane wejściowe jako jeden z podstawowych elementów przeglądu. Na dane te według norm ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 składają się obowiązkowo informacje dotyczące:
- Wyników audytów (wspólne dla ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001),
- Wyników ocen zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami, do których spełnienia organizacja się zobowiązała (wspólne dla ISO 14001, ISO 50001),
- Informacji zwrotnej od klientów (ISO 9001)
- Komunikacji z zewnętrznymi stronami zainteresowanymi, w tym skargi, (ISO 14001),
- Przeglądu Polityki Energetycznej (ISO 50001),
- Efektów działalności środowiskowej organizacji (ISO 14001),
- Stopnia osiągnięcia celów i zadań środowiskowych oraz energetycznych (wspólne dla ISO 14001, ISO 50001),
- Przeglądu wyniku energetycznego oraz powiązanych wskaźników wyniku energetycznego – WWE (ISO 50001),
- Przewidywanego wyniku energetycznego dla następnego okresu (ISO 50001),
- Funkcjonowania procesów i zgodności wyrobu (ISO 9001),
- Statusu działań zapobiegawczych i korygujących (wspólne dla ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001),
- Działań podjętych w następstwie wcześniejszych Przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (wspólne dla ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001),
- Zmian, które mogą wpłynąć na Zintegrowany System Zarządzania (ISO 9001),
- Zmieniających się okoliczności, w tym zmiany wymagań prawnych i innych, związanych z jej aspektami środowiskowymi (ISO 14001)
- Zaleceń dotyczących doskonalenia (wspólne dla ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001).
Z każdego Przeglądu Zintegrowanego Systemu Zarządzania według norm ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 50001 oprócz odpowiednich danych wejściowych muszą być udokumentowane wyniki i dane wyjściowe jako jeden z integralnych elementów przeglądu w formie tzw. Raportu z Przeglądu Zarządzania. Wyniki i dane wyjściowe według norm ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 powinny obejmować wszelkie decyzje i działania związane z:
- Doskonaleniem skuteczności Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO 9001),
- Doskonaleniem wyrobu w powiązaniu z wymaganiami klienta (ISO 9001),
- Zmianami w polityce jakości (ISO 9001),
- Potrzebnymi zasobami (ISO 9001),
- Możliwymi zmianami polityki środowiskowej (ISO 14001),
- Zmianami celów i zadań oraz innych elementów związanych z zarządzaniem środowiskowym Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO 14001),
- Zobowiązaniem się do ciągłego doskonalenie (ISO 14001),
- Zmianami wyniku energetycznego organizacji (ISO 50001),
- Zmianami w polityce energetycznej (ISO 50001),
- Zmianami we wskaźnikach wyniku energetycznego – WWE (ISO 50001),
- Zmianami w celach, zadaniach lub innych elementach związanych z zarządzaniem energią, które są spójne ze zobowiązaniem organizacji do ciągłego doskonalenia (ISO 50001),
- Zmianami w alokacji zasobów (ISO 50001).
Z Raportem z Przeglądu Zintegrowanego Systemu Zarządzania, jego wynikami i zaleceniami do realizacji należy zapoznać każdego członka najwyższego kierownictwa jak i każdego pracownika średniego szczebla firmy, jak kierownicy działów czy brygadziści w przypadku gdy ich to faktycznie bezpośrednio lub pośrednio dotyczy.
Ponieważ normy ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 mają wiele cech wspólnych, ułatwia to wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami tych trzech wymienionych norm. Pod względem kosztowym, organizacyjnym i nakładu pracy wdrożenie takiego rozwiązania jest zdecydowanie korzystniejsze dla firmy niż miało by to miejsce w przypadku wdrożenia wymagań każdej z tych norm oddzielnie.