Zarządzanie dokumentacją systemową sprawia Ci problemy?

Zobacz ja może wyglądać system

Stworzenie i utrzymanie dokumentacji systemowej może być nie lada problemem. Tym bardziej, że same normy są oszczędne w narzucaniu formy i zakresu dokumentacji. Oczywiście pewne elementy pojawić się muszą, niezależnie od tego z jakim systemem mamy do czynienia i w jakiej branży działamy. Ale tak naprawdę to jak dokumentacja będzie wyglądać i co będzie zawierać w dużej mierze zależy od osoby, która ją tworzy i jej interpretacji wymagań stawianych przez normę.

Ilość?

Cóż… całkiem inaczej system wygląda w malutkiej piekarni niż w ogromnej spółce produkującej maszyny rolnicze. Tego się po prostu nie da porównać. Niemniej jednak pewne rzeczy system zawierać musi.

Zobacz podobne UWAŻAJ na tani certyfikat ISO!

Forma?

Jak to ładnie mówi ISO 9001 – musi być określona. Przez kogo? A no przez organizację. Także korzystając z tej furtki rozsądnym jest tworzenie dokumentacji zwięzłej, czytelnej acz treściwej. Niekoniecznie opisowej 😉

Doskonale rozumiemy, że możesz mieć z tym problem. W końcu spędziliśmy lata na wdrażaniu systemów zarządzania w przeróżnych organizacjach. Obserwując zmagania personelu, nie tylko ze stworzeniem dokumentacji, ale również z przyswojeniem informacji i pracy z nią, wypracowaliśmy własne wzory, półprodukty, które po dostosowaniu do realiów Klienta świetnie spełniają swoją rolę przy minimalnym nakładzie pracy. I te wzory chętnie Ci udostępnimy.

Opracowaliśmy pewne uniwersalne zestawy dokumentacji najbardziej powszechnych systemów, które zawierają przykładowe procedury, wzory formularzy i rejestrów. Pobrane pliki możesz wdrożyć w swojej organizacji, dowolnie edytować, zmienić według własnego uznania, inspirować się przy tworzeniu dokumentacji wedle swoich własnych metod. Co tylko chcesz 🙂

Zobacz podobne Nowa norma ISO/IEC 27001:2022

Co zyskujesz? Przede wszystkim czas i możliwość skorzystania ze sprawdzonych rozwiązań. Skorzystaj z naszego doświadczenia!