Zarządzanie dokumentacją systemową sprawia Ci problemy?

Zobacz ja może wyglądać system

Stworzenie i utrzymanie dokumentacji systemowej może być nie lada problemem. Tym bardziej, że same normy są oszczędne w narzucaniu formy i zakresu dokumentacji. Oczywiście pewne elementy pojawić się muszą, niezależnie od tego z jakim systemem mamy do czynienia i w jakiej branży działamy. Ale tak naprawdę to jak dokumentacja będzie wyglądać i co będzie zawierać w dużej mierze zależy od osoby, która ją tworzy i jej interpretacji wymagań stawianych przez normę.

Ilość?

Cóż… całkiem inaczej system wygląda w malutkiej piekarni niż w ogromnej spółce produkującej maszyny rolnicze. Tego się po prostu nie da porównać. Niemniej jednak pewne rzeczy system zawierać musi.

Zobacz podobne Certyfikat ISO 9001 - czy warto wdrożyć system zarządzania jakością?

Forma?

Jak to ładnie mówi ISO 9001 – musi być określona. Przez kogo? A no przez organizację. Także korzystając z tej furtki rozsądnym jest tworzenie dokumentacji zwięzłej, czytelnej acz treściwej. Niekoniecznie opisowej 😉

Doskonale rozumiemy, że możesz mieć z tym problem. W końcu spędziliśmy lata na wdrażaniu systemów zarządzania w przeróżnych organizacjach. Obserwując zmagania personelu, nie tylko ze stworzeniem dokumentacji, ale również z przyswojeniem informacji i pracy z nią, wypracowaliśmy własne wzory, półprodukty, które po dostosowaniu do realiów Klienta świetnie spełniają swoją rolę przy minimalnym nakładzie pracy. I te wzory chętnie Ci udostępnimy.

Opracowaliśmy pewne uniwersalne zestawy dokumentacji najbardziej powszechnych systemów, które zawierają przykładowe procedury, wzory formularzy i rejestrów. Pobrane pliki możesz wdrożyć w swojej organizacji, dowolnie edytować, zmienić według własnego uznania, inspirować się przy tworzeniu dokumentacji wedle swoich własnych metod. Co tylko chcesz 🙂

Zobacz podobne Norma ISO 29993: 2017

Co zyskujesz? Przede wszystkim czas i możliwość skorzystania ze sprawdzonych rozwiązań. Skorzystaj z naszego doświadczenia!