Czy System Zarządzania BHP w Twojej organizacji rzeczywiście spełnia wymagania ISO 45001? Czy stosowane rozwiązania działają w praktyce, a dokumentacja odpowiada aktualnym procesom i zagrożeniom zawodowym?

Nie zawsze trzeba czekać na audyt certyfikacyjny, aby poznać odpowiedź.

Audyt ISO 45001 przeprowadzony przez IKMJ pozwala ocenić zgodność Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy z wymaganiami normy, zidentyfikować niezgodności oraz wskazać obszary wymagające doskonalenia.

W zależności od potrzeb organizacji możemy przeprowadzić:

• Audyt wstępny ISO 45001 (analizę luk) – gdy chcesz sprawdzić, czego brakuje do spełnienia wymagań normy.
• Audyt wewnętrzny ISO 45001 – gdy potrzebujesz niezależnej oceny funkcjonującego systemu.
• Audyt dokumentacji ISO 45001 – gdy chcesz zweryfikować dokumenty, procedury i zapisy systemowe.

Audyty realizujemy w odniesieniu do wymagań ISO 45001:2018 z poprawką Amd 1:2024, z uwzględnieniem specyfiki działalności, procesów i zagrożeń występujących w organizacji.

Jaki audyt ISO 45001 wybrać?

Nie każda organizacja potrzebuje kompleksowej oceny całego Systemu Zarządzania BHP. Zakres audytu warto dostosować do jego celu i stopnia przygotowania firmy.

1. Audyt wstępny ISO 45001 – analiza luk

Chcesz wdrożyć ISO 45001, ale nie wiesz, od czego zacząć?

Audyt wstępny pozwala sprawdzić, w jakim stopniu obecne rozwiązania BHP spełniają wymagania normy i jakie działania są jeszcze potrzebne.

Podczas analizy luk oceniamy istniejące procesy, zasady zarządzania bezpieczeństwem pracy oraz odpowiednią dokumentację.

Wskazujemy elementy, które można wykorzystać w przyszłym systemie, i obszary wymagające uzupełnienia.

Po audycie otrzymasz: zestawienie stwierdzonych luk oraz rekomendacje stanowiące podstawę do zaplanowania dalszych działań.

To rozwiązanie szczególnie przydatne przed rozpoczęciem wdrożenia ISO 45001 lub przed rozbudową istniejącego systemu.

2. Audyt wewnętrzny ISO 45001 – ocena zgodności i skuteczności systemu

Masz już wdrożony System Zarządzania BHP i chcesz sprawdzić, czy działa prawidłowo?

IKMJ przeprowadza audyty wewnętrzne ISO 45001, które pozwalają ocenić zgodność systemu z wymaganiami normy oraz zasadami ustalonymi przez organizację.

Weryfikujemy nie tylko dokumentację, lecz także praktyczne funkcjonowanie odpowiednich procesów BHP.

Audyt może obejmować rozmowy z pracownikami, analizę zapisów i obserwację działań operacyjnych.

Po audycie otrzymasz: raport z ustaleniami, wskazaniem niezgodności i obszarów wymagających doskonalenia.

Zewnętrzny audytor IKMJ może przeprowadzić audyt wewnętrzny w imieniu Twojej organizacji, z zachowaniem zasad obiektywizmu i bezstronności.

To rozwiązanie szczególnie przydatne przed certyfikacją, audytem nadzoru lub wtedy, gdy organizacja nie dysponuje własnymi audytorami o odpowiednich kompetencjach.

3. Audyt dokumentacji ISO 45001 – weryfikacja dokumentów systemowych

Posiadasz dokumentację ISO 45001, ale nie masz pewności, czy jest kompletna, aktualna i odpowiednia dla Twojej firmy?

Audyt dokumentacji polega na analizie wybranych dokumentów oraz zapisów Systemu Zarządzania BHP w odniesieniu do właściwych wymagań ISO 45001.

Ocena może obejmować między innymi:

• politykę i cele BHP;
• określenie zakresu systemu;
• dokumentację zagrożeń, ryzyk i szans;
• informacje dotyczące wymagań prawnych;
• zasady nadzoru nad procesami;
• dokumentację monitorowania wyników i doskonalenia systemu.

Sprawdzamy, czy dokumentacja odpowiada wymaganiom normy, jest spójna i zapewnia odpowiednią podstawę do funkcjonowania systemu.

Po audycie otrzymasz: wskazanie braków, niespójności i rekomendowanych zmian w dokumentacji.

Audyt dokumentacji może być przeprowadzony jako samodzielna usługa. Nie zastępuje jednak pełnego audytu wewnętrznego, który wymaga również oceny funkcjonowania systemu w praktyce.

Co sprawdzamy podczas audytu ISO 45001?

Zakres audytu ustalamy indywidualnie, uwzględniając działalność organizacji, rodzaj audytu i jego cel.

W zależności od wybranej usługi możemy zweryfikować:

• Identyfikację zagrożeń i zarządzanie ryzykiem – czy organizacja właściwie rozpoznaje zagrożenia i planuje działania ograniczające ryzyko zawodowe.
• Zaangażowanie kierownictwa i pracowników – czy funkcjonują odpowiednie mechanizmy odpowiedzialności, konsultacji i uczestnictwa.
• Wymagania prawne dotyczące BHP – czy organizacja identyfikuje właściwe wymagania i ocenia zgodność z nimi.
• Nadzór nad procesami i podwykonawcami – czy stosowane rozwiązania odpowiadają zagrożeniom związanym z wykonywaną pracą.
• Monitorowanie i doskonalenie systemu – czy organizacja ocenia wyniki działań, reaguje na incydenty i weryfikuje skuteczność działań korygujących.

Audyt nie musi obejmować wszystkich obszarów jednocześnie, jeżeli jego uzgodniony cel i kryteria pozwalają na ograniczenie zakresu.

ISO 45001 w praktyce – co może wykazać audyt?

Przykład: przedsiębiorstwo produkcyjne

Firma posiada aktualne instrukcje bezpieczeństwa, jednak podczas audytu okazuje się, że zmiany w wyposażeniu stanowisk pracy nie zawsze są poprzedzone ponowną analizą zagrożeń.

Audyt pozwala zidentyfikować problem w zarządzaniu zmianą i wskazać potrzebę usprawnienia tego procesu.

Przykład: firma logistyczna

Organizacja prowadzi rejestr zdarzeń potencjalnie wypadkowych, ale nie zawsze ocenia skuteczność działań podejmowanych po ich wystąpieniu.

Wyniki audytu mogą pomóc kierownictwu ustalić, jakie zmiany są potrzebne, aby ograniczyć ryzyko powtarzania się podobnych sytuacji.

Powyższe sytuacje są przykładami ilustrującymi możliwe ustalenia audytowe.

Jak wygląda współpraca z IKMJ przy audycie ISO 45001?

Proces realizacji usługi ograniczamy do jasno określonych etapów.

1. Ustalenie zakresu audytu

Poznajemy potrzeby organizacji, określamy cel audytu, obszary podlegające ocenie i uzgadniamy sposób realizacji.

2. Przeprowadzenie audytu

Analizujemy odpowiednie dokumenty i dowody, a w przypadku audytu wewnętrznego również funkcjonowanie procesów objętych uzgodnionym zakresem.

3. Raport i omówienie wyników

Przedstawiamy ustalenia audytowe i wskazujemy obszary wymagające poprawy.

Dalsze działania organizacja może przeprowadzić samodzielnie lub skorzystać z odrębnie uzgodnionego wsparcia doradczego.

Co otrzymasz po audycie ISO 45001?

Najważniejszym rezultatem audytu jest rzetelna informacja o stanie systemu, którą można wykorzystać w zarządzaniu BHP.

W zależności od rodzaju i uzgodnionego zakresu audytu rezultatem mogą być:

• raport z audytu ISO 45001;
• zestawienie stwierdzonych niezgodności lub luk;
• wskazanie obszarów wymagających działań;
• rekomendacje dotyczące dokumentacji i procesów;
• informacje wspierające przygotowanie do certyfikacji;
• materiał do analizy przez kierownictwo i planowania doskonalenia systemu.

Raport powinien pomagać podejmować decyzje, a nie tylko dokumentować, że audyt został przeprowadzony.

Audyt ISO 45001 – stacjonarnie czy online?

Sposób przeprowadzenia audytu zależy od jego rodzaju, zakresu i charakteru działalności.

Audyt dokumentacji może być realizowany zdalnie na podstawie uzgodnionych materiałów.

W przypadku audytu wewnętrznego konieczność wizyty w organizacji zależy od procesów i zagrożeń, które mają zostać ocenione. Weryfikacja warunków pracy, zabezpieczeń i działań operacyjnych może wymagać obecności audytora w miejscu wykonywania pracy.

IKMJ dobiera sposób realizacji tak, aby możliwe było zgromadzenie odpowiednich dowodów audytowych.

Ile kosztuje audyt ISO 45001?

Koszt audytu ISO 45001 zależy przede wszystkim od:

• rodzaju audytu – wstępnego, wewnętrznego lub dokumentacji;
• wielkości organizacji i liczby lokalizacji;
• zakresu procesów objętych oceną;
• charakteru działalności i zagrożeń zawodowych;
• ilości dokumentacji podlegającej analizie;
• sposobu i miejsca realizacji audytu.

Nie zawsze potrzebujesz audytu całego systemu. Jeżeli Twoim celem jest jedynie weryfikacja dokumentacji lub identyfikacja luk przed wdrożeniem, możemy zaproponować odpowiednio ograniczony zakres usługi.

Skontaktuj się z IKMJ, aby otrzymać indywidualną wycenę audytu ISO 45001.

Dlaczego warto zlecić audyt ISO 45001 IKMJ?

Instytut Kształcenia Menadżerów Jakości zajmuje się wdrażaniem, audytowaniem i doskonaleniem systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami norm ISO.

Wybierając IKMJ, możesz skorzystać z:

• Indywidualnie ustalonego zakresu – dopasowanego do potrzeb organizacji, bez konieczności zamawiania zbędnych czynności.
• Niezależnego spojrzenia – pozwalającego zidentyfikować problemy, które mogą być trudne do dostrzeżenia podczas codziennej pracy.
• Praktycznych ustaleń – odnoszących się do rzeczywistych procesów i zagrożeń w organizacji.
• Wsparcia w dalszych działaniach – jeżeli po audycie potrzebujesz pomocy przy dostosowaniu dokumentacji lub doskonaleniu systemu.

Audyty wewnętrzne organizujemy z zapewnieniem odpowiednich kompetencji audytorów oraz obiektywizmu i bezstronności oceny.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o ogólnych zasadach audytowania systemów ISO, zobacz także Audyty wewnętrzne i zewnętrzne – oferta IKMJ.

FAQ – najczęstsze pytania o audyt ISO 45001

Czy IKMJ wystawia certyfikat ISO 45001 po audycie wewnętrznym?

Audyt wewnętrzny nie jest certyfikacją systemu. Certyfikat ISO 45001 wydaje odrębna jednostka certyfikująca po przeprowadzeniu odpowiedniego procesu i pozytywnej decyzji certyfikacyjnej.

Więcej informacji: Certyfikat ISO 45001 – jak uzyskać certyfikację Systemu Zarządzania BHP.

Poznaj również ISO 45001

ISO 45001 – System Zarządzania BHP – podstawowe informacje i korzyści.

Wymagania ISO 45001 – przewodnik po wymaganiach normy.

Wdrożenie ISO 45001 – przygotowanie i uruchomienie systemu.

Certyfikat ISO 45001 – procedura certyfikacji organizacji.