Certyfikat ISO 45001 potwierdza, że System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w organizacji spełnia wymagania międzynarodowej normy ISO 45001. Dla przedsiębiorstw jest nie tylko potwierdzeniem uporządkowanego zarządzania BHP, ale może również stanowić ważny dokument w przetargach, współpracy z kontrahentami i ocenie dostawców.

Czy Twoja firma potrzebuje certyfikatu ISO 45001, aby spełnić wymagania klienta? A może chcesz potwierdzić, że system zarządzania bezpieczeństwem pracy został prawidłowo wdrożony i funkcjonuje zgodnie z międzynarodowym standardem?

Uzyskanie certyfikatu ISO 45001 nie musi oznaczać skomplikowanego procesu ani rozpoczynania prac od zera. Jeśli Twoja organizacja posiada już odpowiednie rozwiązania BHP, część z nich można wykorzystać podczas przygotowania do certyfikacji.

Instytut Kształcenia Menadżerów Jakości (IKMJ) wspiera przedsiębiorstwa i instytucje w przygotowaniu Systemu Zarządzania BHP do niezależnej certyfikacji. Pomagamy określić zakres niezbędnych działań, zweryfikować przygotowanie organizacji i zaplanować proces prowadzący do uzyskania certyfikatu.

W zależności od potrzeb możesz skorzystać ze wsparcia przy samym przygotowaniu do certyfikacji albo z kompleksowej oferty obejmującej wdrożenie systemu i organizację procesu certyfikacyjnego.

Chcesz poznać koszt certyfikatu ISO 45001 dla swojej firmy?

Zapytaj o ofertę certyfikacji ISO 45001 | Sprawdź kalkulator ISO

Na skróty:

1. Certyfikat ISO 45001 – najważniejsze informacje
2. Co to jest certyfikat ISO 45001?
3. Dlaczego firmy decydują się na certyfikację ISO 45001?
4. Dla jakich firm certyfikat ISO 45001 ma największe znaczenie?
5. Jak uzyskać certyfikat ISO 45001 krok po kroku?
6. Jak przygotować się do audytu certyfikacyjnego ISO 45001?
7. Certyfikat ISO 45001 akredytowany czy nieakredytowany – który wybrać?
8. Ile kosztuje certyfikat ISO 45001?
9. Ile trwa uzyskanie certyfikatu ISO 45001?
10. Jak długo ważny jest certyfikat ISO 45001?
11. Jak sprawdzić, czy certyfikat ISO 45001 jest ważny?
12. ISO 45001:2027 – czy obecny certyfikat pozostanie ważny?
13. Certyfikacja ISO 45001 z pomocą IKMJ – jak możemy Ci pomóc?
14. Najczęściej zadawane pytania – certyfikat ISO 45001 (FAQ)
15. Certyfikat ISO 45001 dla Twojej firmy – poznaj możliwości współpracy z IKMJ

Certyfikat ISO 45001 – najważniejsze informacje

Co to jest certyfikat ISO 45001?

Certyfikat ISO 45001 jest dokumentem potwierdzającym zgodność Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy z wymaganiami normy ISO 45001.

Potwierdzenie to następuje na podstawie oceny przeprowadzonej przez jednostkę certyfikującą, która sprawdza, czy organizacja ustanowiła, wdrożyła i utrzymuje odpowiedni system zarządzania.

Podczas certyfikacji ocenia się nie tylko dokumentację, ale również sposób zarządzania zagrożeniami, odpowiedzialność kierownictwa, uczestnictwo pracowników, nadzorowanie procesów i skuteczność podejmowanych działań.

Co certyfikat ISO 45001 oznacza w praktyce?

Wyobraź sobie dwie firmy budowlane ubiegające się o realizację dużego kontraktu.

Obie deklarują przestrzeganie przepisów BHP, prowadzenie szkoleń i ocenę ryzyka zawodowego.

Jedna z nich posiada dodatkowo certyfikat ISO 45001, obejmujący działalność będącą przedmiotem zamówienia.

Dla zamawiającego taki dokument może być dodatkowym potwierdzeniem, że system zarządzania bezpieczeństwem pracy został poddany niezależnej ocenie według uznanego międzynarodowego standardu.

Nie oznacza to, że firma posiadająca certyfikat nigdy nie będzie miała wypadku. Oznacza natomiast, że jej system zarządzania został oceniony pod kątem zgodności z określonymi wymaganiami.

Certyfikat ISO 45001 potwierdza zgodność systemu zarządzania, a nie brak jakiegokolwiek ryzyka zawodowego.

Certyfikat ISO 45001 a zaświadczenie o szkoleniu BHP

Warto rozróżnić dwa zupełnie inne dokumenty.

Certyfikat ISO 45001 dla organizacji dotyczy funkcjonowania Systemu Zarządzania BHP w określonym zakresie działalności.

Certyfikat Audytora Wewnętrznego ISO 45001 dotyczy wiedzy i kompetencji osoby, która ukończyła odpowiednie szkolenie i spełniła warunki jego zaliczenia.

Certyfikat osoby nie zastępuje certyfikatu organizacji. Podobnie certyfikacja systemu nie zastępuje obowiązkowych szkoleń BHP wynikających z przepisów prawa.

Dlaczego firmy decydują się na certyfikację ISO 45001?

Wiele organizacji rozpoczyna proces certyfikacji z konkretnego powodu biznesowego: wymaga jej klient, inwestor, zamawiający albo międzynarodowa grupa kapitałowa.

Inne traktują certyfikat jako element długofalowej strategii zarządzania bezpieczeństwem pracy.

1. Spełnienie wymagań klientów i przetargów

Certyfikat ISO 45001 może być wymagany przy ubieganiu się o określone kontrakty, szczególnie w branżach związanych z budownictwem, przemysłem, energetyką, logistyką i usługami technicznymi.

W niektórych postępowaniach nie wystarcza sama deklaracja wdrożenia systemu. Zamawiający może oczekiwać przedstawienia certyfikatu wydanego przez odpowiednią jednostkę certyfikującą.

Przed rozpoczęciem certyfikacji warto ustalić, jaki dokładnie dokument będzie akceptowany przez kontrahenta.

2. Wiarygodność w łańcuchu dostaw

Duże przedsiębiorstwa coraz częściej oceniają nie tylko jakość i terminowość dostaw, ale także sposób zarządzania bezpieczeństwem pracy przez swoich dostawców.

Certyfikat ISO 45001 może być jednym z dokumentów wykorzystywanych przy kwalifikacji i okresowej ocenie partnerów biznesowych.

3. Potwierdzenie skuteczności zarządzania BHP

Przygotowanie do certyfikacji wymaga przeanalizowania funkcjonowania systemu i przedstawienia dowodów, że organizacja realizuje odpowiednie procesy.

Może to pomóc zidentyfikować obszary wymagające doskonalenia oraz uporządkować odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy.

4. Wzmocnienie zaufania pracowników i partnerów

Zewnętrzna ocena systemu może wspierać wiarygodność organizacji jako pracodawcy i partnera biznesowego, dla którego zdrowie oraz bezpieczeństwo osób wykonujących pracę mają istotne znaczenie.

5. Rozwój Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Organizacje posiadające już ISO 9001 lub ISO 14001 mogą włączyć ISO 45001 do Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

Wspólne procesy zarządzania dokumentacją, audytami, celami i przeglądami kierownictwa mogą ułatwić utrzymywanie kilku systemów oraz ich certyfikację.

Dla jakich firm certyfikat ISO 45001 ma największe znaczenie?

Normę ISO 45001 mogą stosować organizacje każdej wielkości i branży, jednak znaczenie certyfikacji jest szczególnie duże tam, gdzie bezpieczeństwo pracy stanowi istotny element oceny dostawcy albo realizacji kontraktu.

Certyfikat ISO 45001 w branży budowlanej

Firmy budowlane odpowiadają za bezpieczeństwo podczas realizacji prac, często w zmieniających się warunkach i przy udziale licznych podwykonawców.

Certyfikat może mieć znaczenie przy ubieganiu się o kontrakty wymagające potwierdzenia systemowego podejścia do zarządzania BHP.

Przykład: wykonawca instalacji przemysłowych przygotowuje ofertę dla dużego inwestora, który wymaga certyfikowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy.

Przed zamówieniem certyfikacji należy sprawdzić, czy wymagany jest certyfikat akredytowany, jaki zakres działalności powinien obejmować i jakie jednostki certyfikujące są akceptowane.

Certyfikat ISO 45001 w przedsiębiorstwie produkcyjnym

W firmach produkcyjnych certyfikacja może potwierdzać systemowe zarządzanie zagrożeniami związanymi z maszynami, urządzeniami, substancjami chemicznymi, pracami konserwacyjnymi i transportem wewnętrznym.

Ma to znaczenie zarówno dla bezpieczeństwa pracowników, jak i dla klientów oceniających stabilność oraz odpowiedzialność dostawcy.

Certyfikat ISO 45001 w logistyce i transporcie

Dla przedsiębiorstw logistycznych ważne są zagrożenia związane z pracami przeładunkowymi, ruchem pojazdów, magazynowaniem oraz organizacją pracy.

Certyfikowany system może stanowić element oceny przedsiębiorstwa przez kontrahentów i operatorów dużych łańcuchów dostaw.

Certyfikat ISO 45001 w firmach usługowych

ISO 45001 może być certyfikowana również w firmach świadczących usługi techniczne, utrzymania ruchu, sprzątania przemysłowego, serwisowe, instalacyjne i inne.

W takich organizacjach zakres certyfikacji powinien odpowiadać rzeczywiście wykonywanym usługom oraz procesom, które objęto Systemem Zarządzania BHP.

Jak uzyskać certyfikat ISO 45001 krok po kroku?

Proces certyfikacji ISO 45001 można przedstawić w siedmiu głównych etapach.

Poniższe zestawienie pomoże Ci sprawdzić, na jakim etapie znajduje się Twoja organizacja i czego może jeszcze potrzebować przed uzyskaniem certyfikatu.

Krok 1. Określenie zakresu certyfikacji ISO 45001

Pierwszą decyzją powinno być określenie, co dokładnie ma zostać objęte certyfikatem.

Zakres może dotyczyć określonych rodzajów działalności, procesów, jednostek organizacyjnych i lokalizacji.

Przykład: przedsiębiorstwo prowadzi produkcję, magazynowanie oraz usługi instalacyjne u klientów.

Jeżeli certyfikat jest potrzebny do udziału w przetargach na usługi instalacyjne, należy sprawdzić, czy planowany zakres certyfikacji rzeczywiście obejmuje tę działalność.

Błędnie określony zakres może spowodować, że uzyskany dokument nie spełni oczekiwań kontrahenta.

Rezultat: zakres certyfikacji odpowiadający działalności firmy i celowi uzyskania dokumentu.

Krok 2. Sprawdzenie przygotowania organizacji

Przed przystąpieniem do certyfikacji warto zweryfikować, czy System Zarządzania BHP funkcjonuje zgodnie z wymaganiami ISO 45001.

Organizacja powinna posiadać odpowiednią dokumentację i dowody działania systemu.

Szczególnie istotne są:

• określenie zakresu systemu;
• polityka i cele BHP;
• identyfikowanie zagrożeń oraz zarządzanie ryzykami i szansami;
• identyfikacja i ocena zgodności z wymaganiami prawnymi;
• konsultacje i uczestnictwo pracowników;
• nadzór nad procesami i podwykonawcami;
• monitorowanie wyników BHP;
• audyt wewnętrzny;
• przegląd zarządzania;
• działania dotyczące niezgodności i doskonalenia.

Jeżeli organizacja nie jest jeszcze przygotowana, można zaplanować odpowiednie działania przed audytem certyfikacyjnym.

Rezultat: określenie gotowości systemu i zakresu ewentualnych działań przygotowawczych.

Krok 3. Wybór rodzaju certyfikacji i jednostki certyfikującej

Certyfikat ISO 45001 wydaje jednostka certyfikująca, która ocenia system zarządzania według zasad przyjętego programu certyfikacji.

W zależności od potrzeb organizacja może rozważyć certyfikację akredytowaną lub nieakredytowaną.

Przy wyborze należy zwrócić uwagę przede wszystkim na wymagania odbiorcy certyfikatu, zakres działalności objętej certyfikacją, kompetencje jednostki i zasady prowadzenia audytu.

Jeśli certyfikat ma zostać wykorzystany w konkretnym przetargu albo kontrakcie, najlepiej zweryfikować wymagania zamawiającego przed rozpoczęciem całego procesu.

Rezultat: wybrany sposób certyfikacji, ustalone warunki oraz zakres oceny.

Krok 4. Audyt certyfikacyjny – etap I

Pierwszy etap audytu certyfikacyjnego służy ocenie przygotowania organizacji do zasadniczej oceny systemu.

Audytorzy analizują między innymi zakres systemu, dokumentację, uwarunkowania organizacji oraz informacje dotyczące funkcjonowania procesów.

Sprawdzają również, czy organizacja jest przygotowana do kolejnego etapu audytu.

Przykładowa sytuacja: podczas analizy okazuje się, że system obejmuje prace wykonywane przez podwykonawców, ale organizacja nie potrafi wykazać odpowiedniego nadzoru nad zagrożeniami związanymi z tymi pracami.

Może to oznaczać konieczność uzupełnienia określonych rozwiązań przed przeprowadzeniem audytu etapu II.

Rezultat: ustalenia dotyczące przygotowania organizacji oraz możliwość zaplanowania dalszej oceny.

Krok 5. Audyt certyfikacyjny – etap II

Drugi etap audytu koncentruje się na ocenie faktycznego funkcjonowania Systemu Zarządzania BHP.

Audytorzy analizują dowody, przeprowadzają rozmowy z pracownikami i kierownictwem, oceniają procesy oraz sprawdzają realizację przyjętych zasad.

W zależności od rodzaju działalności audyt może obejmować wizyty w zakładach, obiektach, magazynach, na placach budowy lub w innych miejscach pracy objętych zakresem certyfikacji.

Audytor może przykładowo sprawdzić:

• czy zidentyfikowano zagrożenia występujące w procesach;
• czy odpowiednie środki ograniczania ryzyka są rzeczywiście stosowane;
• czy pracownicy znają zagrożenia związane z ich pracą;
• czy konsultacje i uczestnictwo pracowników funkcjonują w praktyce;
• czy kierownictwo monitoruje realizację celów BHP;
• czy organizacja reaguje na incydenty i niezgodności;
• czy prowadzone audyty wewnętrzne dostarczają wiarygodnych informacji;
• czy działania korygujące są skuteczne.

Rezultat: raport z audytu certyfikacyjnego, zawierający ustalenia dotyczące zgodności systemu z wymaganiami normy.

Krok 6. Usunięcie niezgodności i decyzja certyfikacyjna

Nie każda niezgodność automatycznie oznacza brak możliwości uzyskania certyfikatu.

Znaczenie ma jej charakter, stopień istotności oraz wymagania programu certyfikacji dotyczące działań korygujących.

W przypadku stwierdzenia niezgodności organizacja może być zobowiązana do przeprowadzenia odpowiednich działań i przedstawienia dowodów ich realizacji.

Przykład: audyt wykazuje, że organizacja prowadzi wymagane kontrole, ale nie potrafi wykazać skuteczności działań podejmowanych po powtarzających się niezgodnościach.

W takim przypadku konieczna może być analiza przyczyn problemu, usprawnienie procesu nadzoru i przedstawienie dowodów skuteczności zmian.

Po zakończeniu wymaganych działań jednostka certyfikująca dokonuje przeglądu wyników i podejmuje niezależną decyzję certyfikacyjną.

Rezultat: decyzja o przyznaniu certyfikatu albo określenie dalszych działań niezbędnych do zakończenia procesu.

Krok 7. Wydanie certyfikatu ISO 45001 i rozpoczęcie nadzoru

Po pozytywnej decyzji certyfikacyjnej jednostka wydaje certyfikat określający zakres potwierdzonej zgodności.

Dokument może zawierać między innymi:

• nazwę organizacji;
• normę, według której przeprowadzono certyfikację;
• zakres certyfikowanej działalności;
• odpowiednie lokalizacje;
• dane jednostki certyfikującej;
• numer certyfikatu;
• datę wydania i okres ważności;
• informacje dotyczące akredytacji, jeżeli mają zastosowanie.

Uzyskanie certyfikatu nie kończy obowiązku utrzymywania skutecznego systemu zarządzania.

W typowym akredytowanym cyklu certyfikacyjnym organizacja podlega okresowym audytom nadzoru, a przed zakończeniem cyklu przechodzi ponowną ocenę.

Rezultat: certyfikat ISO 45001 oraz ustalone zasady jego utrzymywania.

Jak przygotować się do audytu certyfikacyjnego ISO 45001?

Przed audytem warto wykonać wewnętrzną weryfikację gotowości systemu.

Pomocne jest sprawdzenie nie tylko kompletności dokumentacji, ale przede wszystkim dostępności dowodów potwierdzających realizację wymagań ISO 45001.

Pięć pytań, które warto sobie zadać przed certyfikacją

1. Czy pracownicy potrafią wskazać zagrożenia związane ze swoją pracą?

Jeśli dokumentacja wymienia wiele zagrożeń, ale osoby wykonujące pracę nie potrafią wyjaśnić, jakie zabezpieczenia stosują, może to wskazywać na problem ze skutecznością działań.

2. Czy kierownictwo zna wyniki funkcjonowania systemu BHP?

Samo zatwierdzenie polityki BHP nie wystarcza do wykazania skutecznego przywództwa. Ważna jest analiza wyników, celów i działań doskonalących.

3. Czy organizacja potrafi przedstawić sposób oceny zgodności z wymaganiami prawnymi?

Audytor może sprawdzić nie tylko wykaz przepisów, ale również sposób ustalania, czy właściwe wymagania są przestrzegane.

4. Czy audyty wewnętrzne wykazały rzeczywiste problemy?

Audyt, który zawsze kończy się stwierdzeniem pełnej zgodności, nie jest automatycznie dowodem skuteczności. Liczy się jakość przeprowadzonej oceny i zgromadzonych dowodów.

5. Czy działania po incydentach rzeczywiście ograniczyły ryzyko?

Organizacja powinna umieć wykazać, co zmieniła po wystąpieniu problemu i w jaki sposób sprawdziła skuteczność podjętych działań.

Jeżeli nie masz pewności, czy Twoja firma jest przygotowana, warto wcześniej przeprowadzić niezależną od procesu certyfikacyjnego ocenę systemu.

Więcej informacji znajdziesz na stronie Audyt ISO 45001 – ocena zgodności Systemu Zarządzania BHP.

Certyfikat ISO 45001 akredytowany czy nieakredytowany – który wybrać?

To jedna z najważniejszych decyzji przed rozpoczęciem certyfikacji.

Nie każdy certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą ma taki sam status akredytacyjny. Dlatego przed wyborem warto ustalić, w jakim celu potrzebujesz dokumentu i jakie wymagania ma spełniać.

Certyfikat ISO 45001 akredytowany

Certyfikat akredytowany jest wydawany w ramach odpowiedniego zakresu akredytacji jednostki certyfikującej.

Akredytacja oznacza, że kompetencje jednostki do prowadzenia określonej działalności certyfikacyjnej zostały formalnie potwierdzone przez właściwy organ akredytujący.

Taki certyfikat może być szczególnie istotny, gdy:

• wymaga go kontrahent lub zamawiający;
• warunki przetargu określają wymagania dotyczące akredytacji;
• organizacja działa w międzynarodowym łańcuchu dostaw;
• konieczne jest przedstawienie dokumentu o określonym statusie uznawalności.

Ważne jest sprawdzenie nie tylko tego, czy jednostka certyfikująca posiada akredytację, ale również tego, czy obejmuje ona certyfikację ISO 45001 we właściwym zakresie.

Certyfikat ISO 45001 nieakredytowany

Certyfikacja nieakredytowana może być prowadzona przez jednostkę certyfikującą poza zakresem akredytacji.

Taki certyfikat może stanowić potwierdzenie przeprowadzenia oceny zgodności systemu, ale nie posiada potwierdzenia kompetencji jednostki wynikającego z akredytacji dla danego procesu certyfikacji.

Może być odpowiedni, jeśli organizacja nie ma obowiązku przedstawienia certyfikatu akredytowanego i taki rodzaj potwierdzenia spełnia jej potrzeby.

Certyfikacja nieakredytowana jest znacznie tańsza od akredytowanej, ale jej wybór należy uzależnić od potrzeb uzyskania certyfikatu.

Nie należy jednak zakładać, że certyfikat nieakredytowany będzie akceptowany w każdym przetargu lub przez każdego kontrahenta.

Jak sprawdzić, którego certyfikatu potrzebuje firma?

Przed złożeniem zamówienia odpowiedz na trzy pytania:

1. Czy certyfikat jest potrzebny do określonego kontraktu lub przetargu?
2. Czy odbiorca dokumentu wymaga certyfikacji akredytowanej?
3. Czy planowany zakres certyfikacji obejmie działalność wskazaną w wymaganiach klienta?

Jeśli certyfikat ma spełniać konkretne wymagania formalne, warto uzyskać ich potwierdzenie jeszcze przed zamówieniem certyfikacji.

IKMJ może pomóc w określeniu zakresu potrzebnej usługi i przygotowaniu organizacji do odpowiedniego rodzaju oceny. – Skontaktuj się z nami

Ile kosztuje certyfikat ISO 45001?

Cena certyfikatu ISO 45001 zależy od wielkości organizacji, rodzaju działalności, zakresu certyfikacji oraz wybranej jednostki certyfikującej.

Nie istnieje jeden oficjalny cennik certyfikacji ISO 45001 obowiązujący wszystkie przedsiębiorstwa.

Koszt dla małej firmy usługowej może znacząco różnić się od kosztu certyfikacji zakładu produkcyjnego z wieloma lokalizacjami i procesami o wysokim poziomie zagrożeń.

Co wpływa na koszt certyfikacji ISO 45001?

Liczba pracowników i charakter procesów

Wpływają na ustalany czas audytu i zakres czynności certyfikacyjnych.

Liczba lokalizacji

Certyfikacja przedsiębiorstwa prowadzącego działalność w kilku zakładach może wymagać bardziej rozbudowanego programu audytowania.

Rodzaj działalności i poziom zagrożeń

Sposób oceny systemu w firmie biurowej może różnić się od audytu w zakładzie przemysłowym, przedsiębiorstwie budowlanym lub organizacji prowadzącej prace wysokiego ryzyka.

Zakres certyfikowanej działalności

Wpływa na to, jakie procesy i miejsca pracy podlegają ocenie.

Rodzaj certyfikacji

Certyfikacja akredytowana i nieakredytowana mogą wiązać się z różnymi warunkami, zasadami nadzoru i kosztami.

Stopień przygotowania firmy

Jeśli system nie spełnia wymagań, przed certyfikacją mogą być potrzebne dodatkowe działania przygotowawcze.

Jakie koszty należy uwzględnić w ofercie?

Przy porównywaniu ofert warto sprawdzić, czy podana cena obejmuje:

Najtańsza oferta pierwszego audytu nie zawsze oznacza najniższy koszt całego cyklu certyfikacji.

Warto porównywać oferty obejmujące podobny zakres i rodzaj certyfikacji.

Czy certyfikat ISO 45001 może być w cenie wdrożenia?

Tak. W wybranych wariantach współpracy z IKMJ koszt certyfikacji ISO 45001 może być uwzględniony w cenie wdrożenia Systemu Zarządzania BHP.

Takie rozwiązanie pozwala otrzymać jedną ofertę obejmującą przygotowanie systemu oraz proces certyfikacji realizowany przez odrębną jednostkę certyfikującą.

Zakres oferty, rodzaj certyfikacji, warunki uzyskania dokumentu i ewentualne dodatkowe opłaty są ustalane indywidualnie.

Możliwość uwzględnienia certyfikatu w cenie wdrożenia dotyczy określonych wariantów oferty, w szczególności certyfikacji nieakredytowanej. W przypadku wymaganej certyfikacji akredytowanej zakres i koszty ustalane są zwykle odrębnie.

W każdym wariancie certyfikat może zostać wydany po przeprowadzeniu wymaganej oceny i pozytywnej decyzji jednostki certyfikującej.

To wygodna możliwość dla firm, które chcą od początku zaplanować cały proces i poznać jego łączne koszty.

Ile trwa uzyskanie certyfikatu ISO 45001?

Czas uzyskania certyfikatu zależy przede wszystkim od tego, czy organizacja posiada już funkcjonujący System Zarządzania BHP zgodny z wymaganiami normy.

Firma z wdrożonym systemem ISO 45001

Jeśli organizacja dysponuje wymaganymi rozwiązaniami i dowodami ich funkcjonowania, może skoncentrować się na przygotowaniu i przeprowadzeniu procesu certyfikacyjnego.

Na czas realizacji wpływają wtedy przede wszystkim terminy audytów, zakres certyfikacji, ewentualne niezgodności oraz czas potrzebny na podjęcie decyzji certyfikacyjnej.

Firma rozpoczynająca od podstaw

Jeśli system nie został jeszcze wdrożony, harmonogram powinien uwzględniać przygotowanie organizacji do spełnienia wymagań normy.

Zakres prac może obejmować dokumentację, procesy zarządzania BHP, szkolenia, audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania.

Nie każda firma potrzebuje jednak pełnego wdrożenia od początku.

Przed rozpoczęciem prac warto ocenić, które istniejące rozwiązania można wykorzystać.

Szczegółowy opis znajdziesz w przewodniku Wdrożenie ISO 45001 krok po kroku.

Jak długo ważny jest certyfikat ISO 45001?

W typowym akredytowanym systemie certyfikacji certyfikat ISO 45001 jest wydawany w trzyletnim cyklu certyfikacyjnym.

W jego trakcie jednostka certyfikująca przeprowadza audyty nadzoru, a przed zakończeniem cyklu organizacja powinna przejść proces recertyfikacji.

W przypadku certyfikacji nieakredytowanej okres ważności oraz zasady nadzoru wynikają z programu i warunków określonych przez jednostkę certyfikującą.

Co dzieje się po otrzymaniu certyfikatu?

Organizacja nadal musi utrzymywać i doskonalić System Zarządzania BHP.

Oznacza to między innymi reagowanie na nowe zagrożenia, uwzględnianie zmian w działalności, analizowanie incydentów, monitorowanie wyników i realizowanie działań doskonalących.

Na czym polega audyt nadzoru ISO 45001?

Audyt nadzoru służy potwierdzeniu, że certyfikowany system nadal funkcjonuje zgodnie z wymaganiami.

Jednostka certyfikująca może sprawdzać między innymi wyniki audytów wewnętrznych, działania korygujące, realizację celów BHP, zmiany w organizacji oraz utrzymywanie zgodności systemu.

Co to jest recertyfikacja ISO 45001?

Recertyfikacja oznacza ponowną ocenę systemu w celu odnowienia certyfikacji na kolejny okres.

Przed jej przeprowadzeniem warto ocenić aktualność zakresu certyfikacji, zmiany organizacyjne oraz skuteczność funkcjonowania systemu.

Jak sprawdzić, czy certyfikat ISO 45001 jest ważny?

Sam obraz certyfikatu przesłany przez kontrahenta nie zawsze pozwala jednoznacznie potwierdzić jego aktualny status.

Weryfikując certyfikat, sprawdź:

• nazwę certyfikowanej organizacji;
• normę i zakres certyfikacji;
• dane jednostki certyfikującej;
• numer certyfikatu;
• daty wydania i ważności;
• informacje o akredytacji, jeśli mają zastosowanie;
• możliwość potwierdzenia statusu certyfikatu u jednostki, która go wydała.

Dlaczego zakres certyfikacji jest tak ważny?

Wyobraź sobie firmę posiadającą certyfikat obejmujący działalność magazynową, która przystępuje do przetargu na usługi instalacyjne.

Sam fakt posiadania ISO 45001 nie oznacza automatycznie, że certyfikacją objęte są wszystkie usługi realizowane przez przedsiębiorstwo.

Dlatego należy sprawdzić, czy zakres certyfikatu odpowiada rodzajowi działalności, dla którego dokument ma zostać wykorzystany.

ISO 45001:2027 – czy obecny certyfikat pozostanie ważny?

W 2026 roku obowiązującym wydaniem jest ISO 45001:2018 wraz z poprawką Amd 1:2024. Trwają prace nad nową wersją normy, której publikacja jest przewidywana w 2027 roku.

Organizacje posiadające aktualny certyfikat ISO 45001 nie powinny zakładać, że już sama publikacja nowego wydania automatycznie unieważni ich certyfikaty.

Zasady przejścia, terminy dostosowania i wymagania dotyczące certyfikacji według nowej normy będą zależeć od formalnych ustaleń właściwych instytucji oraz jednostek certyfikujących.

Czy warto certyfikować ISO 45001 przed publikacją nowej normy?

Tak, jeśli organizacja potrzebuje certyfikatu już teraz lub chce potwierdzić zgodność funkcjonującego systemu z aktualnymi wymaganiami.

Nie ma konieczności odkładania certyfikacji wyłącznie ze względu na planowaną nowelizację.

Warto natomiast zadbać o skuteczne funkcjonowanie systemu, aby późniejsze dostosowanie do nowych wymagań było łatwiejsze.

Aktualne informacje znajdziesz w artykule Nowa norma ISO 45001:2027 – planowane zmiany.

Certyfikacja ISO 45001 z pomocą IKMJ – jak możemy Ci pomóc?

Nie każda organizacja potrzebuje tego samego zakresu wsparcia.

Firma posiadająca już dojrzały System Zarządzania BHP może potrzebować jedynie sprawdzenia przygotowania do certyfikacji.

Inne przedsiębiorstwo może oczekiwać kompleksowego wsparcia obejmującego przygotowanie systemu i organizację procesu uzyskania certyfikatu.

IKMJ pomaga dopasować zakres współpracy do rzeczywistych potrzeb firmy.

Jeśli masz już wdrożony system

Możemy pomóc Ci ocenić gotowość do certyfikacji, zidentyfikować obszary wymagające poprawy oraz zaplanować przygotowania do audytu zewnętrznego.

Jeśli dopiero planujesz certyfikację

Możesz skorzystać z doradztwa przy wdrożeniu Systemu Zarządzania BHP oraz uzgodnić zakres wsparcia potrzebny do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego.

Jeśli potrzebujesz certyfikatu do przetargu

Warto zacząć od analizy wymagań zamawiającego: rodzaju certyfikacji, zakresu działalności i ewentualnych warunków akredytacji.

Pozwoli to ograniczyć ryzyko zamówienia dokumentu, który nie będzie odpowiadał wymaganiom odbiorcy.

Jeśli posiadasz już inne certyfikaty ISO

Możliwe jest rozważenie certyfikacji ISO 45001 w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania, z wykorzystaniem istniejących procesów ISO 9001 lub ISO 14001.

Współpraca z IKMJ nie oznacza konieczności zamawiania pełnego zakresu usług. Możesz wybrać wsparcie odpowiadające obecnemu etapowi przygotowania organizacji.

Ocena certyfikacyjna i decyzja o wydaniu certyfikatu pozostają po stronie odrębnej jednostki certyfikującej.

Najczęściej zadawane pytania – certyfikat ISO 45001 (FAQ)

Certyfikat ISO 45001 dla Twojej firmy – poznaj możliwości współpracy z IKMJ

Potrzebujesz certyfikatu ISO 45001 do przetargu, współpracy z kontrahentem albo potwierdzenia zgodności Systemu Zarządzania BHP?

Nie musisz samodzielnie ustalać wszystkich etapów procesu.

Przekaż nam podstawowe informacje o swojej organizacji i celu uzyskania certyfikatu. Pomożemy określić możliwy zakres współpracy, sposób przygotowania do certyfikacji oraz czynniki wpływające na koszt.

Jeżeli posiadasz już odpowiednio przygotowany system, możemy skoncentrować się na jego weryfikacji przed audytem certyfikacyjnym.

Jeśli potrzebujesz również wdrożenia ISO 45001, warto rozważyć ofertę obejmującą przygotowanie systemu i certyfikację. W wybranych wariantach koszt certyfikatu może być już uwzględniony w cenie wdrożenia.

Poznaj również pozostałe zagadnienia ISO 45001

• ISO 45001 – System Zarządzania BHP – przewodnik po normie i jej zastosowaniu.
• Wymagania ISO 45001 – szczegółowe wymagania systemu.
• Wdrożenie ISO 45001 – przygotowanie i uruchomienie Systemu Zarządzania BHP.
• Audyt ISO 45001 – audyt wewnętrzny i ocena zgodności.
• Szkolenie ISO 45001 3w1 – rozwój kompetencji audytora i pełnomocnika.

Certyfikat ISO 45001 to potwierdzenie zgodności systemu zarządzania. Jego wartość dla Twojej firmy zależy od tego, czy odpowiada rzeczywistym potrzebom organizacji i wymaganiom odbiorców.