Standard ISO/TR 19815 zawiera zalecenia oraz wytyczne dotyczące zarządzania środowiskiem w dziedzinie dziedzictwa kulturowego.
Standard jest przeznaczony dla archiwów i bibliotek oraz innych instytucji posiadających duże ilości zbiorów opartych na papierze. Archiwa i biblioteki mają również kolekcje obejmujące filmy, nośniki magnetyczne, skórę i inne materiały organiczne, nieorganiczne lub kompozytowe. Instytucje te stoją przed wyjątkowym wyzwaniem polegającym na przedłużeniu żywotności tych materiałów w celu uzyskania dostępu i wykorzystania w obecnych i przyszłych pokoleniach. Środowisko odgrywa kluczową rolę w przedłużaniu żywotności wszystkich tych materiałów.ISO/TR 19815 powinno być wykorzystane w planowaniu ochrony i bieżącym zarządzaniu środowiskowym warunkami trwałego przechowywania archiwów i zbiorów bibliotecznych i dotyczy wszystkich zbiorów przechowywanych na stałe dla instytucji.
Wdrożenie ISO/TR 190815
Oferujemy szkolenia, pomoc we wdrożeniu oraz przygotowanie do certyfikacji, a także przeprowadzenie audytów Systemu Zarządzanie warunkami środowiskowymi dla zbiorów archiwalnych i bibliotecznych wg. normy ISO/TR 19815
Norma ISO/TR 19815 weszła w życie w 2018 roku!
ISO/TR 19815 jest zaprojektowana, aby pomóc organizacjom opracować, wdrożyć, utrzymywać i doskonalić System zarządzanie warunkami środowiskowymi dla zbiorów archiwalnych i bibliotecznych.
Kroki do wdrożenia ISO/TR 19815 z IKMJ
Krok 1: Audyt wstępny ISO/TR 19815 i wycena wdrożenia systemu zarządzania
Krok 2: Opracowanie dokumentacji systemu zarządzanie warunkami środowiskowymi dla zbiorów archiwalnych i bibliotecznych ISO/TR 19815
Krok 3: Szkolenie z wymagań ISO/TR 19815
Krok 4: Wdrożenie dokumentacji systemu zarządzania ISO/TR 19815
Krok 5: Audyty Systemu zarządzanie warunkami środowiskowymi dla zbiorów archiwalnych i bibliotecznych (norma ISO/TR 19815 oraz ISO 19011)
Krok 6: Działania korygujące
Krok 7: Gwarancja uzyskania certyfikatu.
Integracja ISO/TR 19815 z innymi systemami
Bodźcem do wdrożenia systemu zarządzania warunkami środowiskowymi dla zbiorów archiwalnych i bibliotecznych może być łatwość zintegrowania go z innymi systemami jak np.: systemem zarządzania jakością wg ISO 9001, systemem zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, systemem zarządzania bezpieczeństwem wg ISO/IEC 27001. Struktura norm:ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 27001 jest bardzo podobna, a niektóre wymagania są zbieżne, co znacznie ogranicza koszty wdrożenia.
System zgodny z ISO 19815 ma nam przynieść określone korzyści, a nakłady jakie ponosimy mają się nam zapewnić wydłużenie
czasu utrzymania archiwów i dóbr kulturowych w dobrym stanie!
Wymagania systemu ISO/TR 19815 należy dostosować do Twojej Instytucji!!!
Nie Instytucję do wymagań systemu ISO 19815!!!
Personel IKMJ opracuje wszystkie niezbędne dokumenty samodzielnie i przedstawi Ci je do akceptacji.
To Ty decydujesz, z których kroków wdrożenia chcesz skorzystać i ile zapłacisz za swój system.
Ile kosztuje wdrożenie i certyfikat ISO/TR 19815?
Poznaj szacunkowy koszt wdrożenia systemu zarządzania środowiskiem zgodnego z normą ISO/TR 19815
