Ponieważ normy ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 mają wiele cech wspólnych i dają się łatwo integrować ułatwia to wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami tych trzech norm. Pod względem kosztowym, organizacyjnym i nakładu pracy wdrożenie takiego rozwiązania jest zdecydowanie korzystniejsze dla firmy, niż miałoby to miejsce w przypadku wdrożenia wymagań każdej z tych norm oddzielnie.
Organizacja powinna ustanowić, udokumentować, wdrożyć i utrzymywać Zintegrowany System Zarządzania oraz ciągle doskonalić jego skuteczność zgodnie z wymaganiami norm będących w zakresie systemu oraz określić jak będzie spełniać te wymagania. Informacje na temat systemu powinno się utrzymywać w formie papierowej, elektronicznej lub z wykorzystaniem innych mediów w celu opisania głównych elementów Zintegrowanego Systemu Zarządzania i ich wzajemnego oddziaływania między sobą.
Dokumentacja Zintegrowanego Systemu Zarządzania według norm ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 powinna zawierać i uwzględniać:
- Udokumentowane deklaracje polityki jakości, polityki środowiskowej oraz polityki energetycznej Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz ich cele, zadania i plany działania
- Księgę Zintegrowanego Systemu Zarządzania
- Opis zakresu i granic Zintegrowanego Systemu Zarządzania
- Opis głównych elementów Zintegrowanego Systemu Zarządzania i ich wzajemnego oddziaływania na siebie, a także odniesienia do dokumentów związanych
- Udokumentowane procedury wymagane postanowieniami norm ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001, a także te określone przez organizację, jako niezbędne do zapewnienia skutecznego planowania, przebiegu i nadzorowania procesów
- Udokumentowane zapisy wymagane postawieniami powyższych norm, a także te określone przez organizację, jako niezbędne do zapewnienia skutecznego planowania, przebiegu i nadzorowania procesów
- Inne dokumenty określone przez organizację, jako niezbędne do zapewnienia skutecznego planowania, przebiegu i nadzorowania procesów.
Zakres dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania może być różny w poszczególnych firmach w zależności od:
- Wielkości organizacji
- Rodzaju działalności
- Złożoności procesów i ich wzajemnego oddziaływania na siebie
- Kompetencji personelu.
Szczegóły na temat sposobu nadzoru nad dokumentacją i zapisami Zintegrowanego Systemu Zarządzania według norm ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 50001 zostaną opisane w kolejnej części tego opracowania.
Źródło:
- Norma PN-EN ISO 9001:2009; Systemy zarządzania jakością – Wymagania,
- Norma PN-EN ISO 14001:2005; Systemy zarządzania środowiskowego – Wymagania i wytyczne stosowania,
- Norma PN-EN ISO 50001:2012; Systemy zarządzania energią – Wymagania i zalecenia użytkowania,
- Opracowanie własne na podstawie materiałów wewnętrznych Instytutu Kształcenia Menadżerów Jakości.
Autor: Bartosz Gamza