Różnice pomiędzy wdrożeniem systemów zarządzania jako przygotowanie do certyfikacji, a wdrożeniem jako narzędzie wsparcia zarządzania. Zalety i wady poszczególnych rozwiązań na podstawie Systemu Zarządzania Jakością według ISO 9001, Systemu Zarządzania Środowiskowego według ISO 14001 oraz Systemu Zarządzania Energią ISO 50001.
Decyzja o wdrożeniu w firmie jakiegokolwiek systemu zarządzania jest indywidualna dla każdej z nich. Zależy ona przede wszystkim od tego czy przyniesie to korzyści dla firmy? Jak wielkie one będą? Czy ma to być system certyfikowany na zewnątrz czy też nie? Często po prostu wymaga tego od przedsiębiorstwa klient. Jeśli już firma zdecyduje się na wdrożenie systemu ważna jak kolejna decyzja, która jest istotna dla przyszłego funkcjonowania systemu zarządzania jak i dalszej działalności przedsiębiorstwa. Każdy system można wprowadzić według dwóch podstawowych wariantów, czyli wdrożenie jako przygotowanie do certyfikacji oraz jako narzędzie wsparcia zarządzania.
Przygotowanie do certyfikacji to wdrożenie systemu zarządzania, w którym tworzone są procedury i formularze tylko w wersji niezbędnej do wykazania zgodności z normą i służy przede wszystkim do uzyskania zgodności systemu z normą, a w rezultacie uzyskania odpowiedniego certyfikatu. Nie skupia się na kompleksowym zarządzaniu firmą w obszarach objętych wdrażanym systemem zarządzania tylko na poprawie wizerunku przedsiębiorstwa oraz ewentualnym spełnieniu wymagań klienta.
Podsumowując zaletami takiego rozwiązania są przede wszystkim:
- niskie koszty i krótki czas wdrożenia,
- minimalne obciążenie pracowników zadaniami wynikającymi z opracowanego systemu,
- poprawa wizerunku firmy,
- spełnienie wymagań klienta,
Wady to przede wszystkim:
- brak kompleksowego wsparcia zarządzania firmą,
- brak kompleksowego nadzoru nad działalnością przedsiębiorstwa,
- brak wykorzystania na szeroką skalę dostępnych metod, narzędzi i technik zarządzania,
- niska skuteczność wdrożonego systemu.
W dalszej części opiszę system jako narzędzie wsparcia zarządzania
Autor: Bartosz Gamza