Dostawcy Wojska i NATO – koncesje, WSK, NCAGE, zezwolenia

Współpraca z sektorem obronnym, dostarczanie sprzętu wojskowego i udział w łańcuchach dostaw NATO wiąże się z szeregiem wymagań regulacyjnych, certyfikacyjnych oraz proceduralnych. Firmy chcące działać jako dostawcy dla wojska i NATO muszą posiadać odpowiednie zezwolenia, mechanizmy kontroli, klasyfikacje i identyfikacje takie jak WSK czy kod NCAGE.

cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo

Jako IKMJ oferujemy pełne doradztwo w obszarze obronności i współpracy z NATO — od pozyskania koncesji, przez wdrożenie wewnętrznego systemu kontroli (WSK), uzyskaniu certyfikatu AQAP po rejestrację kodu NCAGE i obsługę zezwoleń indywidualnych oraz globalnych na obrót towarami startegicznymi. Nasze usługi pomogą Twojej firmie działać legalnie, sprawnie i z pełnym bezpieczeństwem prawnym.

Dlaczego warto działać jako dostawca Wojska i NATO?

  • Możliwość udziału w kontraktach obronnych i zamówieniach publicznych o dużym znaczeniu strategicznym
  • Zwiększenie prestiżu i wiarygodności firmy
  • Stabilne kontrakty i długofalowość współpracy
  • Rozszerzenie rynków eksportowych (współpraca z NATO, sojusznikami)
  • Wymagania formalne i procedury zapewniają, że partnerzy i klienci mają gwarancję legalności i zgodności z normami

Jednak wejście w ten obszar wymaga spełnienia rygorystycznych wymagań prawnych i norm technicznych — wiedza ekspercka, procedury i formalności są kluczowe.

Kluczowe obszary usług dla dostawców Wojska i NATO

Obszar / usługaCo obejmuje?Dlaczego jest konieczne?
Koncesje na obrót bronią,
amunicją i sprzętem wojskowym		Uzyskanie licencji (koncesji) od odpowiednich organów (np. MSWiA w Polsce) na produkcję, import/export, obrót bronią, amunicją, wyposażeniem wojskowym oraz technologią wojskową.Bez koncesji działalność w obszarze sprzętu wojskowego jest niedozwolona – stanowi podstawę legalności działania.
Zezwolenia indywidualne
i globalne (na towary strategiczne i technologie wojskowe)		Zezwolenia wydawane dla pojedynczej transakcji (indywidualne) lub dla wielu transakcji w cyklu (globalne) dotyczące towarów strategicznych, podwójnego zastosowania lub sprzętu wojskowego.Konieczne w celu legalnego eksportu/importu i transferu technologii wojskowej, zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi. 
WSK – Wewnętrzny System KontroliOpracowanie i wdrożenie procedur i mechanizmów kontroli, zgodnych z wymaganiami prawa (obrót towarami strategicznymi, sprzętem wojskowym).Organy nadzoru (Wojskowe Służby Kontroli i inne) wymagają istnienia WSK, by kontrolować legalność działalności w obszarze obrotu specjalnego.
Kod NCAGE (NATO CAGE / National Codification Authority)Pomoc w rejestracji i uzyskaniu kodu NCAGE, który identyfikuje firmę w systemach NATO i umożliwia udział w zamówieniach sojuszniczych.Bez kodu NCAGE nie można działać jako dostawca w strukturach NATO czy łańcuchach dostaw obronnych.
Doradztwo dokumentacyjne
i procedury wewnętrzne		Opracowanie dokumentacji technicznej, instrukcji, procedur eksportu/pozwoleń, polityk wewnętrznych zgodnych z wymaganiami militarnymi i prawnymi.Klient oczekuje dokumentacji przygotowanej zgodnie z normami, a organy nadzoru chcą mieć jasność formalną.
Audyt, szkolenia i wsparcie
w procesach kontrolnych		Audyty wewnętrzne, szkolenia dla kadry w obszarze WSK, AQAP, kontraktów obronnych, eksportu strategicznego.Ułatwia zgodność operacyjną i minimalizuje ryzyka błędów proceduralnych.
Wsparcie w certyfikacjach branżowych, np. AQAPDoradztwo i przygotowanie do norm i standardów stosowanych w przemyśle obronnym, np. AQAP NATO.Współpraca z NATO często wymaga zgodności z normami jakości stosowanymi w sektorze obronnym. 

Koncesje na obrót uzbrojeniem i sprzętem wojskowym

Koncesja

Koncesja to fundament legalnego działania w sektorze militarno-obronnym. W Polsce koncesja wydawana jest przez uprawnione organy (np. przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych) i obejmuje działalność w zakresie:

  • produkcji, sprzedaży, importu i eksportu broni, amunicji i wyposażenia wojskowego
  • transferu technologii wojskowej
  • usług serwisowych i remontowych sprzętu wojskowego

Wniosek o koncesję wymaga spełnienia wielu warunków: zabezpieczeń, struktur organizacyjnych, dokumentacji, procedur bezpieczeństwa, kontroli dostawców itd. Dzięki koncesji przedsiębiorstwo zyskuje uprawnienia do działania w obszarze obrotu specjalnego. 

W praktyce pomagamy w:

  1. Analizie zakresu działalności wymagającej koncesji
  2. Przygotowaniu kompletnego wniosku i dokumentacji
  3. Audytach strukturalnych i bezpieczeństwa
  4. Współpracy z organami decydującymi
  5. Rozszerzenia koncesji (w razie potrzeby)

Zezwolenia indywidualne i globalne na towary strategiczne i technologie

Zezwolenie
na wywóz

Działalność obronna często angażuje towary lub technologie o podwójnym zastosowaniu albo przeznaczeniu wojskowym. W takich przypadkach samą koncesją się nie kończy – potrzebne są jeszcze zezwolenia:

  • Zezwolenie indywidualne – dotyczy pojedynczego przypadku sprzedaży / transferu / eksportu konkretnego towaru lub technologii, jednorazowo.
  • Zezwolenie globalne – pozwala na wielokrotne transakcje w określonym czasie, zgodnie z ustalonym zakresem.

Te zezwolenia są wydawane przez odpowiednie organy administracji (np. w Polsce służby ds. obrotu strategicznego). Firmy muszą skrupulatnie dokumentować wszystkie transakcje i stosować WSK. Pomagamy:

  • przygotować wnioski zezwolenia (indywidualne i globalne)
  • opracować procedury wewnętrzne do monitorowania zgodności transakcji
  • audytować i kontrolować procesy transferu technologii
  • zapewnić, że systemy kontroli dokumentacji i raportowania spełniają wymagania prawne

WSK – Wewnętrzny System Kontroli

WSK

WSK (Kontrola obrotu specjalnego) to mechanizm nadzorczo-kontrolny wymagany w wielu jurysdykcjach dla firm operujących w sektorze obronnym. Jego zadaniem jest:

  • kontrola zgodności transakcji z prawem (import, eksport, transfer wewnętrzny)
  • monitorowanie dokumentacji, ścieżek dostaw, zapasów, ruchów sprzętu
  • raportowanie i audyt wewnętrzny

W Polsce WSK działa jako element nadzoru nad obrotem materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją i sprzętem wojskowym, często pod egidą Wojskowych Służb Kontroli. 

Nasze usługi w zakresie WSK obejmują:

  • opracowanie struktury WSK – model organizacyjny, zakresy odpowiedzialności
  • procedury inspekcji i kontroli wewnętrznej
  • integracja WSK z dokumentacją eksportową/koncesyjną
  • audyty wewnętrzne i szkolenia kadry
  • nadzór nad wdrożeniem i doskonaleniem systemu

Posiadanie sprawnie działającego WSK to warunek skutecznej i legalnej działalności w sektorze obronnym.

AQAP – Normy jakości NATO

AQAP

AQAP (Allied Quality Assurance Publications) to zestaw norm jakości opracowanych przez NATO, które określają wymagania dotyczące zapewnienia jakości w łańcuchu dostaw wojskowych. Normy AQAP są wymagane przy realizacji wielu kontraktów obronnych i zamówień dla armii oraz instytucji NATO.

Dlaczego AQAP jest ważne?

  • Potwierdza zgodność procesów jakościowych z wymaganiami NATO.
  • Umożliwia udział w przetargach i kontraktach wojskowych w Polsce i na arenie międzynarodowej.
  • Minimalizuje ryzyko błędów w produkcji i dostawach.
  • Buduje wiarygodność i przewagę konkurencyjną dostawcy.

Jak wspieramy firmy w obszarze AQAP?

  • Analizujemy wymagania kontraktowe i wskazujemy odpowiednie normy AQAP (np. AQAP 2110, AQAP 2310).
  • Opracowujemy procedury i dokumentację zgodną z wymogami NATO.
  • Pomagamy zintegrować system jakości AQAP z ISO 9001 i innymi normami (np. ISO 27001, ISO 14001).
  • Przygotowujemy organizacje do audytów i kontroli jakości ze strony instytucji wojskowych.
  • Szkolimy personel w zakresie praktycznego stosowania norm AQAP.

Nasza oferta obejmuje koszt uzyskania certyfikatu AQAP wystawionego przez jednostkę certyfikującą!

Ile kosztuje AQAP?

W zależności od rozmiarów organizacji i zakresu działalności wdrożenie i certyfikat AQAP może kosztować od kilku do kilkunastu tysięcy złotych.

Poznaj szacunkowy koszt wdrożenia systemu zarządzania jakością zgodnego z normą AQAP

Kalkulator

Kod NCAGE (NATO CAGE) – identyfikator globalny

NCAGE

Kod NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) to unikalny identyfikator alfanumeryczny nadawany jednostkom gospodarczym uczestniczącym w łańcuchach dostaw NATO. 

Dlaczego potrzebny jest NCAGE?

  • umożliwia jednoznaczną identyfikację producenta / dostawcy w systemach NATO i u sojuszników
  • konieczny do udziału w kontraktach i zamówieniach NATO
  • ułatwia komunikację, zamówienia, logistykę oraz zarządzanie łańcuchem dostaw

Jak uzyskać NCAGE?

  • Złożenie wniosku przez krajowy urząd kodów NCAGE (w Polsce)
  • Dostarczenie danych firmy, dokumentów rejestrowych, danych finansowych
  • Weryfikacja i przypisanie kodu
  • Integracja kodu NCAGE z dokumentacją ofertową i certyfikacyjną

IKMJ oferuje wsparcie „od A do Z” w procesie uzyskania NCAGE:

  1. Przygotowanie wniosku i niezbędnych dokumentów
  2. Kontakt z instytucją kodującą
  3. Weryfikacja i korekty
  4. Integracja NCAGE w dokumentacji przetargowej, eksportowej i kontraktowej

Dzięki temu Twój profil jako dostawcy dla NATO będzie formalnie właściwy i akceptowalny.

Audyty, szkolenia i wsparcie operacyjne

Same zezwolenia i mechanizmy to często za mało — ważna jest kompetencja operacyjna i gotowość do kontroli:

  • Audyt zgodności wewnętrzny: sprawdzanie dokumentacji, procesów, rejestrów
  • Szkolenia dla kadry z procedur WSK, eksportu strategicznego, kontraktów obronnych
  • Szkolenia AQAP
  • Wsparcie przy inspekcjach i kontrolach przez organy nadzoru
  • Analiza ryzyka i doradztwo prawne w obszarze sankcji, embarg, kontroli eksportu

Dzięki temu firma zyskuje spokój operacyjny i minimalizuje ryzyko kar, zatrzymań czy utraty koncesji.

Dlaczego warto skorzystać z doradztwa IKMJ?

Kompleksowość i doświadczenie
Mamy doświadczenie w doradztwie militarnym i strategicznym — znamy prawo polskie, regulacje unijne i wymogi NATO. Realizowaliśmy projekty doradcze w branży militarnej i dla producentów technologii obronnych. 

Podejście praktyczne
Nie dostarczamy tylko dokumentów – tworzymy procedury, szkolimy ludzi, wspólnie wdrażamy systemy, aby były realnie użyteczne i zgodne z praktyką.

Indywidualne dopasowanie
Każda firma ma inną skalę, profil techniczny i zakres operacji. Nasze rozwiązania są dopasowane do Twojego budżetu, struktury i rynków docelowych.

Wsparcie w kontaktach z organami
Prowadzimy komunikację z instytucjami odpowiedzialnymi za koncesje, WSK, urzędami eksportowymi czy kodowania NCAGE — działamy jako pośrednik merytoryczny.

Ciągłość i doradztwo powdrożeniowe
Po uzyskaniu zezwoleń i wdrożeniu systemów nadal kontynuujemy współpracę — audyty kontrolne, aktualizacje, adaptacje do zmian prawnych.

Certyfikat AQAP

Nasze usługi doradcze z pewnością zaoszczędzą Twój czas, dostarczą więdzę. Opracujemy indywidualną dokumentację, przeprowadzimy audyt i udzielimy gwarancji pozytywnej certyfikacji

Zobacz więcej

Chcesz zaoszczędzić na kosztach zezwoleń lub wdrożenia i certyfikacji AQAP?

Potrzebujesz niektórych elementów do wdrożenia AQAP?

Zobacz jak możemy pomóc!

Szkolenia 3w1

Przeszkolimy Pełnomocnika ds. Jakości, Audytorów Wewnętrznych. Wytłumaczymy wymagania AQAP i/lub WSK oraz dobre pratyki wdrożenia systemu. Wyjaśnimy na czym polega kolejny etap – certyfikacja AQAP lub WSK

Zapisz się

Dokumentacja ISO taniej

Zobacz nasze przykładowe procedury, formularze i instrukcje. Kup, pobierz i dostosuj dokumentację do swojej firmy – oszczędzaj na kosztach opracowania dokumentacji

Pobierz

Kompetencje personelu

Znasz wymagania AQAP lub WSK. Chcesz potwierdzić uprawnienia do pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. Jakości i Audytorów Wewnętrznych i Pełnomocnika ds. obrotu? Zdaj egzamin i pobierz Certyfikat

Więcej

Konsultacje online

Skorzystaj z pomocy doświadczonych ekspretów ds. produkcji i obrotu towarami wojskowymi. Świadczymy konsultacje naliczane godzinowo.

Konsultacja online

Blog

Mamy koncesję!

Informujemy, że Instytut Kształcenia Menadżerów Jakości uzyskał koncesję na: obrót towarami o przeznaczeniu wojskowym w…

więcej
koncesja Dostawcy wojska i NATO
Przewijanie do góry