Żyjemy w XXI wieku i wydawało by się, iż korupcja, zwłaszcza w krajach rozwiniętych, musiała pozostać gdzieś w przeszłości. Niestety, ale statystyki mówią wyraźnie – korupcja ma miejsce prawie wszędzie. Możemy spotkać się z nią w dowolnym/jakimkolwiek państwie oraz społeczeństwie.
Nawet więcej, korupcja wychodzi na arenę międzynarodową, dlatego że granice ekonomiczne stają co raz bardziej przejrzyste i powoli znikają.
Norma międzynarodowa ISO 37001 System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym (Anti-bribery management system) jest dobrym narzędziem w walce z korupcją. Została ona opracowana, żeby pomóc organizacjom bez względu na ich wielkość oraz branże we wdrożeniu systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, który będzie oparty o najlepsze praktyki i odpowiadać wymaganiom prawnym dot. zwalczania korupcji. O tym świadczy zaangażowanie w opracowanie danej normy licznych ekspertów z 44 krajów.
W normie szczegółową uwagę zwrócono na takie typy korupcji w organizacjach:
• korupcja w postaci przekupstwa i łapówkarstwa w organizacjach państwowych, prywatnych i niekomercyjnych;
• korupcja w pracy z dostawcami i kontrahentami;
• przekupstwo pracowników organizacji;
• przekupstwo partnerów biznesowych;
• bezpośrednie lub pośrednie czynności korupcyjne (na przykład, dać/zaproponować lub wziąć łapówkę osobiście albo z udziałem strony trzeciej).
Wdrożenie normy zaczyna się od przeprowadzenia audytu, który pełni funkcje analizy potrzeb ze względu na procesy funkcjonujące w organizacji, pomaga w identyfikacji ryzyk/zagrożeń, które trzeba będzie ocenić i określić sposoby ich minimalizacji; na podstawie oceny ryzyk modelujemy zachodzące procesy w celu spełnienia założonych wymagań normy, opracowujemy system – polityki, procedury, instrukcje; kolejnym elementem są szkolenia i treningi dla personelu oraz wdrożenie opracowanego systemu; zakomunikowanie przyjętych zasad partnerom i kontrahentom; przeprowadzenie audytu wewnętrznego w celu uzyskania obiektywnych dowodów funkcjonowania systemu i wykrycia wszystkich niezgodności. Po uzyskaniu certyfikatu działanie systemu musi być regularnie sprawdzane, a system – ulepszany.
W praktyce wdrożenie i certyfikacja systemu zarządzania zgodnego z wymaganiami normy ISO 37001:
– pomaga w stworzeniu skutecznego narzędzia zarządzania organizacją po przez stworzenie lub doskonalenie istniejących mechanizmów przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym;
– pozwała zarządzać ryzykiem związanym z działaniami korupcyjnymi, które mogą wystąpić jak wewnątrz organizacji tak i zewnątrz;
– daje pewność wszystkim stronom zainteresowanym: wewnętrznym (w pierwszej kolejności właścicielom i/lub zarządu) oraz zewnętrznym (klientom, sponsorom, innym partnerom biznesowym) w przejrzystym zarządzaniu oraz wdrożeniu i utrzymywaniu adekwatnych zabezpieczeń w zapobieganiu działaniom korupcyjnym;
– jest wsparciem we wszelkich czynnościach śledczych i/lub dochodzeniach, które wiążą się z zebraniem dowodów i przygotowaniem sprawozdań dla organów ochrony prawnej albo organów ścigania.
System zarządzania zgodny z wymaganiami normy ISO 37001:2016 może być wdrożony samodzielnie albo z łatwością zintegrowany z innymi systemami zarządzania, np. ISO/IEC 27001, ISO 9001, ISO 14001 itp.
Oferujemy pomoc we wdrożeniu oraz przygotowaniu do certyfikacji i przeprowadzeniu audytów Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym (Anti-bribery management system) wg normy ISO 37001.
Zobacz:
ISO 37001 System przeciwdziałania korupcji
Autor: Maryna Kuczyńska