Przykładowy SIWZ dla OHSAS 18001

Przykładowa specyfikacja dla zadania:
Wdrożenie systemu zarządzania BHP zgodnego z normą OHSAS/PN-N 18001

I. Opis przedmiotu zamówienia

Usługa opracowania i wdrożenia systemu zarządzania BHP OHSAS/PN-N 18001 zgodna z specyfikacją określoną w “Szczegółowym zakresie prac dla wdrożenia OHSAS/PN-N 18001”

Poprzez opracowanie dokumentacji systemu należy rozumieć: przygotowanie przez Wykonawcę dokumentów od strony merytorycznej i formalnej do stanu, który pozwala przekazać dokumenty do jednostki certyfikującej przez Zamawiającego, bez podejmowania działań redakcyjnych lub innych ingerencji w treść dokumentu ze strony
Zamawiającego. Po stronie Zamawiającego leży jedynie uzgodnienie treści dokumentów z Wykonawcą. Wykonawca gwarantuje że dokumentacja systemu zarządzania BHP jest zgodna z wymaganiami normy OHSAS/PN-N 18001 oraz wymagania certyfikacyjnymi jednostki certyfikującej systemy zarządzania na zgodność z normą OHSAS/PN-N 18001, akredytowanej przez dowolną jednostką akredytującą wymienioną na stronie http://www.iaf.nu//articles/IAF_MEMBERS_SIGNATORIES/4 .

Gwarancja pozytywnej certyfikacji: Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na pozytywne przejście procesu certyfikacji za pierwszym razem o następującej treści:
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na System zarządzania zgodny z normą OHSAS/PN-N 18001, zwany dalej systemem, która obejmuje pozytywne przejście procesu certyfikacji systemu, w jednostce certyfikującej systemy zarządzania na zgodność z normą OHSAS/PN-N 18001, akredytowanej przez dowolną jednostką akredytującą wymienioną na stronie http://www.iaf.nu//articles/IAF_MEMBERS_SIGNATORIES/4.
W przypadku, gdy Zamawiający, mimo zastosowania się do pisemnych zaleceń zawartych ze strony Wykonawcy, nie przejdzie pomyślnie procesu certyfikacji w w/w jednostce certyfikującej, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów powtórnego procesu certyfikacji w jednostce certyfikującej w tym samym zakresie Systemu.

II. Przygotowanie oferty

Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej: pocztą na adres ….., faxem na nr ….. lub pocztą elektroniczną na adres ….. na Formularzu Oferty do dnia …..

Zobacz podobne  Oferta specjalna dla ukraińskich firm

III. Szczegółowy zakres prac dla wdrożenia OHSAS/PN-N 18001

1. Opracowanie przez Zleceniobiorcę niżej wymienionych dokumentów:
Przygotowanie przez Wykonawcę dokumentów od strony merytorycznej i formalnej do stanu, który pozwala przekazać dokumenty do jednostki certyfikującej przez Zamawiającego, bez podejmowania działań redakcyjnych lub innych ingerencji w treść dokumentu ze strony Zamawiającego. Po stronie Zamawiającego leży jedynie uzgodnienie treści dokumentów z Wykonawcą. Wykonawca gwarantuje że dokumentacja systemu zarządzania BHP jest zgodna z wymaganiami normy OHSAS/PN-N 18001 oraz wymagania certyfikacyjnymi jednostki certyfikującej systemy zarządzania na zgodność z normą OHSAS/PN-N 18001, akredytowanej przez dowolną jednostką akredytującą wymienioną na stronie: http://www.iaf.nu//articles/IAF_MEMBERS_SIGNATORIES/4.:
a. Księga systemu zarządzania BHP
b. Polityka BHP
c. Schemat organizacyjny
d. Karty odpowiedzialności i uprawnień personelu
e. Wszystkie procedury potrzebne do przejścia procesu certyfikacji:

1. Ciągłej identyfikacji zagrożeń, oceny ryzyka i określenia potrzebnych środków kontroli
2. Zarządzania zmianą – opcja
3. Identyfikacja aspektów prawnych i innych wymagań
4. Programy osiągania celów organizacji
5. Uświadamiania personelu (szkolenia) w zakresie BHP
6. Komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
7. Udziału pracowników, dostawców, stron zainteresowanych w identyfikacji zagrożeń, ryzyk i ich minimalizacji
8. Nadzoru nad dokumentacją i zapisami
9. Przygotowania na awarię
10. Monitorowania warunków środowiskowych i parametrów organizacji

11. Oceny zgodności
12. Badania zdarzeń wypadkowych i potencjalnie wypadkowych
13. Identyfikacji niezgodności, działań korygujących i zapobiegawczych
14. Audytów wewnętrznych

f. Dokumenty ustalające status systemu zarządzania środowiskiem zgodnie z wymaganiami normy:

1. Deklaracja o wdrożeniu systemu zarządzania BHP
2. Polityka systemu zarządzania BHP
3. Metodyka oceny identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka
4. Cel BHP (zasada SMART)
5. Przydział uprawnień i odpowiedzialności
6. Wyznaczenie członka organizacji (najwyższego kierownictwa) odpowiedzialnego za system BHP

Zobacz podobne  Rozporządzenie w sprawie obrotu towarami strategicznymi (2021/821)

g. Opracowanie formularzy i rejestrów będących integralną częścią w/w dokumentów w formie i treści odpowiedniej do potrzeb i woli klienta.
h. Przygotowanie wniosku o certyfikację

2. Szkolenie klienta z zakresu:

a. Wymagań normy OHSAS18001
b. Metody identyfikacji i zarządzania ryzykami
c. Metod zapewnienia spójności metrologicznej wg ISO 10012
d. Przeprowadzania audytów wewnętrznych na zgodność z normą OHSAS18001, wraz z podaniem sposobu audytowania, przygotowania raportu z audytu, podjęcia działań poaudytowych
e. Systemu wzajemnego uznawania (IAF, ILAC, EA, CEN, CENELEC, jednostki akredytujące, jednostki certyfikujące, jednostki normalizujące), porozumień międzynarodowych w zakresie systemu wzajemnego uznawania
f. Technik doskonalenia organizacji i motywacji personelu do doskonalenia
g. Podstaw prawnych dla w/w systemu
h. Przeprowadzenie egzaminów wstępnych i końcowych ze znajomości wymagań normy dla koordynatora bezpieczeństwa i audytorów wewnętrznych
i. Wydanie świadectw (koordynatora bezpieczeństwa i audytorów wewnętrznych)

3. Wdrożenie dokumentów do stosowania, a w szczególności:

a. Przygotowanie i przekazanie wytycznych odnośnie elektronicznego nadzorowania dokumentów i zapisów, jeżeli potrzebne, konfiguracja ustawień
b. Przeprowadzenia walidacji procedur z klientem
c. Uzupełnienia zapisów wymaganych normą razem z klientem (po raz pierwszy i wtóry, aż do skutku)
d. Praktyczne szkolenie w formie konsultacji indywidualnych z zakresu stosowania opracowanej dokumentacji
e. Udzielenie wszelkiego wsparcia w celu uzyskania biegłego posługiwania się przez klienta systemem
f. Udzielenie wszelkiego wsparcia w celu uzyskania biegłego posługiwania się przez klienta systemem

4. Audyty:

a. Systemowy – wymagań normy zawartych normie OHSAS18001
b. Sporządzenie raportów w formie wymaganej przez jednostkę certyfikującą,
c. Przekazanie raportów do klienta
d. Wykonanie, razem z klientem, działań poaudytowych w formie uzgodnionej z klientem. Jeżeli występuje konieczność korekty dokumentacji, wykonują ją Instytut

Zobacz podobne  Co powinno zawierać raportowanie ESG?

5. Obsługa certyfikacji:

a. Wykonanie (na powyższych zasadach) działań po przeglądzie dokumentacji i audycie certyfikującym

IV. Kontakt z wykonawcą

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

FORMULARZ OFERTY
na wykonanie zamówienia publicznego o wartości netto poniżej 30 000 €.

I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

…………………………

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Usługę opracowania i wdrożenia systemu zarządzania BHP OHSAS/PN-N 18001 w …………………………

III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe.

IV. Nazwa i adres WYKONAWCY
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
tel ……………………………………………………………..
fax ……………………………………………………………..
Regon ……………………………………………………………
NIP ……………………………………………………………..
KRS ……………………………………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Wartość umowy ……………………………. zł netto + ……………………………. zł (……………………………. % )VAT =
……………………………. zł brutto
Słownie ……………………………. zł brutto.
2. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania usługi ……………………………. m-cy od dnia podpisania umowy.
b) warunki płatności: …………………………….
c) udzielenie gwarancji Zamawiającemu na warunkach przedstawionych w zaproszeniu
d) spełnienie wymagań dla usługi wymienionych w szczegółowej specyfikacji dla projektów OHSAS/PN-N 18001
e) inne ………………………………………………………….,
…………………………..dn. ……………………….
……………………………………………………….
podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie uproszczonym (pozaustawowe) na: Usługę opracowania i wdrożenia systemu zarządzania BHP OHSAS/PN-N 18001 w ………….

oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) spełniamy wymagania zawarte w normie ISO 10019
4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5) sytuacji ekonomicznej i finansowej

…………………………..dn. ……………………….
……………………………………………………….
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Scroll to Top