Ciąg dalszy: Wady i zalety systemów zarządzania ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001
Różnice pomiędzy wdrożeniem systemów zarządzania jako przygotowanie do certyfikacji, a wdrożeniem jako narzędzie wsparcia zarządzania. Zalety i wady poszczególnych rozwiązań na podstawie Sytemu Zarządzania Jakością według ISO 9001, Systemu Zarządzania Środowiskowego według ISO 14001 oraz Systemu Zarządzania Energią ISO 50001 – CZĘŚĆ 2.
System wdrożony jako narzędzie wsparcia zarządzania jest możliwie jak najdokładniej dopasowany do specyfiki działalności firmy, skrojony „na miarę”, wykorzystuje w optymalny sposób wszystkie znane i dostępna metody, narzędzia i techniki zarządzania. Ma zapewnić pełną skuteczność wdrożonych działań i kompleksowy nadzór nad działalnością przedsiębiorstwa we wszystkich obszarach objętych wdrażanym systemem zarządzania, a przede wszystkim doprowadzić do rozwoju firmy i jej przewagi wobec konkurencji.
Podsumowując zaletami takiego rozwiązania są przede wszystkim:
- bardzo dobrze dopasowany system do specyfiki działalności firmy,
- wykorzystanie na szeroką skalę dostępnych metod, narzędzi i technik zarządzania,
- kompleksowe wsparcie zarządzania przedsiębiorstwem,
- usystematyzowana działalność firmy,
- system gromadzi i umożliwia dostęp do różnorodnych danych na temat działalności firmy ułatwiających kierowania firmą,
- całościowy nadzór nad działalnością firmy,
- bardzo wysoka skuteczność wdrożonego systemu,
- poprawa wizerunku firmy,
- spełnienie wymagań klienta, a także gotowość do spełniania wymagań przyszłych klientów,
- szansa szybkiego rozwoju przedsiębiorstwa,
- możliwość uzyskania przewagi konkurencyjnej.
Wady to przede wszystkim:
- wyższe koszty wdrożenia i utrzymania systemu w porównaniu do wersji przygotowania do certyfikacji
- dłuższy czas wdrożenia,
- system bardziej rozbudowany i skomplikowany,
- większe obciążenie pracowników zadaniami wynikającymi z opracowanego systemu,
W dalszej części zostaną szczegółowo opisane wyżej wymienione warianty wdrożeń, ich zalety i wady na podstawie najpopularniejszych systemów zarządzania opartych o normę ISO 9001 dotyczącą systemów zarządzania jakością oraz normę ISO 14001 dotyczącą systemów zarządzania środowiskowego oraz na podstawie stosunkowo nowego standardu ISO 50001 dotyczącego systemów zarządzania energią, który jest niejako uzupełnieniem i rozwinięciem normy ISO 14001.
Autor: Bartosz Gamza