Wady i zalety systemów zarządzania ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 – cz. 6

Ciąg dalszy: Wady i zalety systemów zarządzania ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001

 

Różnice pomiędzy wdrożeniem systemów zarządzania, jako przygotowanie do certyfikacji, a wdrożeniem, jako narzędzie wsparcia zarządzania. Zalety i wady poszczególnych rozwiązań na podstawie Sytemu Zarządzania Jakością według ISO 9001, Systemu Zarządzania Środowiskowego według ISO 14001 oraz Systemu Zarządzania Energią  ISO 50001 – CZĘŚĆ 6.

 

Oprócz popularnego Systemu Zarządzania Jakością wg ISO 9001 w firmach coraz częściej wdrażane są systemy zarządzania związane z ochroną środowiska, czyli System Zarządzania Środowiskowego ISO 14001, a także niejako go uzupełniający, stosunkowo nowy i zdobywający dopiero uznanie System Zarządzania Energią ISO 50001. Wyżej wymienione systemy zarządzania uznawane są za przyszłościowe w dobie zwiększających się cały czas i odgórnie nakładanych przez państwo i Unię Europejską wymogów związanych z ochroną środowiska i coraz bardziej efektywnym wykorzystywaniem dostępnych źródeł energii. Systemy te, po ich wdrożeniu, przynoszą także konkretne, wymierne korzyści dla firmy.

System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą ISO 14001, podobnie jak systemy zgodne z ISO 9001 jak i z ISO 50001, w celu przygotowania do certyfikacji wymaga wdrożenia przynajmniej określonego minimum dotyczącego zakresu systemu jak i jego dokumentacji, aby w sposób wystarczający spełnić wszystkie wymagania normy.

W przypadku normy ISO 14001, aby zgodność systemu z tą normą i spełniać jej minimalne wymagania, a więc wdrożyć system jako przygotowanie do certyfikacji, należy opracować i wdrożyć system i jego dokumentację postępując w następujący sposób:

  • Utworzyć w firmie zespół, który zajmie się wdrożeniem systemu,
  • Opracować harmonogram wdrożenia systemu i postępować ściśle z jego założeniami,
  • Powołać Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO 14001,
  • Właściciel, Prezes, Dyrektor Zarządzający powinien wydać zarządzenie wewnętrzne informujące o rozpoczęciu prac na wdrażaniem Systemu Zarządzania Środowiskowego według normy ISO 14001 oraz wprowadzające odpowiednią strukturę organizacyjną uwzględniającą osobę Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego,
  • Opracować i wdrożyć Politykę Środowiskową przedsiębiorstwa,
  • Określić zakres Systemu Zarządzania Środowiskowego
  • Ustalić mapę procesów zachodzących w firmie związanych z systemem ISO 14001,
  • Ustalić zakresy kompetencji i odpowiedzialności pracowników w obszarze związanych z ochroną środowiska,
  • Opracować i wdrożyć obligatoryjne procedury wraz z odpowiednimi załącznikami czy formularzami, których bezwzględnie wymaga norma ISO 14001, czyli procedury:
    • Przyjmowanie, dokumentowanie i reagowanie na zapytania zainteresowanych stron zewnętrznych,Cele, zadania i programy środowiskowe,
    • Wymagania prawne i inne,
    • Kompetencje, szkolenia i świadomość,
    • Komunikacja,
    • Nadzór nad dokumentami (wspólna z normą ISO 9001),
    • Nadzór nad zapisami (wspólna z normą ISO 9001),
    • Sterowanie operacyjne,
    • Gotowość do reagowania na sytuacje niebezpieczne i awarie,
    • Monitorowanie i pomiary,
    • Niezgodność, działania korygujące i zapobiegawcze (wspólne z normą ISO 9001),
    • Audyt wewnętrzny (wspólna z normą ISO 9001).
  • Dokumentacja Systemu Zarządzania Środowiskowego może mieć dowolną formę i może wykorzystywać dowolny rodzaj nośnika. Procedury natomiast mogą być łączone lub rozdzielane na bardziej szczegółowe według uznania wdrażającego. Zakres dokumentacji Systemu Zarządzania Środowiskowego w przedsiębiorstwie może być różny w zależności od wielkości i rodzaju prowadzonej działalności, złożoności procesów i ich wzajemnego na siebie oddziaływania, kompetencji pracowników jak i charakterystyki rynku na jakim działa firma.

 

Źródło:

  • Norma PN-EN ISO 14001:2005; Systemy zarządzania jakością – wymagania,
  • Opracowanie własne na podstawie materiałów wewnętrznych Instytutu Kształcenia Menadżerów Jakości.

 

W dalszej części zostaną szczegółowo opisane pozostałe warianty wdrożeń, ich zalety i wady na podstawie systemów zarządzania dotyczących ochrony środowiska, czyli opartych o normę ISO 14001 dotyczącą systemów zarządzania środowiskowego oraz na podstawie stosunkowo nowego standardu ISO 50001 dotyczącego systemów zarządzania energią.

 

Autor: Bartosz Gamza

Scroll to Top