Wdrożenie raportowania ESG w połączeniu z normami ISO

Rosnąca presja regulacyjna oraz oczekiwania społeczne i inwestycyjne wymuszają na przedsiębiorstwach przyjęcie standardów raportowania niefinansowego w ramach koncepcji ESG (Environmental, Social, Governance). Jednocześnie wiele firm w Polsce i na świecie stosuje normy ISO, które ułatwiają zarządzanie jakością, środowiskiem, bezpieczeństwem i odpowiedzialnością społeczną. Integracja systemów zarządzania opartych na normach ISO z raportowaniem ESG może przynieść istotne korzyści organizacjom. Pozwala to nie tylko poprawić transparentność i zrównoważony rozwój, ale także ułatwia spełnienie wymogów regulacyjnych.

Jak skutecznie połączyć wdrożenie raportowania ESG z wybranymi normami ISO oraz jakie korzyści przynosi taka integracja?

ESG a normy ISO – podobieństwa i wspólne cele

Chociaż ESG i normy ISO wywodzą się z różnych źródeł, ich cele są zbieżne. Oba systemy promują odpowiedzialne zarządzanie organizacją, które uwzględnia interesariuszy oraz minimalizuje negatywne oddziaływanie na otoczenie.

Środowisko (Environmental)

Norma ISO 14001 (system zarządzania środowiskowego) oraz baza EMAS mają na celu kontrolowanie wpływu organizacji na środowisko. W ramach ESG raportowane są podobne aspekty, np. emisje gazów cieplarnianych, zużycie energii i gospodarka odpadami.

Społeczność (Social)

Normy, jak ISO 45001 (bezpieczeństwo i higiena pracy) oraz ISO 26000 (odpowiedzialność społeczna), koncentrują się na dobrostanie pracowników, społecznej odpowiedzialności i etyce w biznesie. W ESG uwzględnia się również aspekty związane z prawami człowieka i zaangażowaniem społecznym.

Zarządzanie (Governance)

Normy ISO promują systemowe podejście do zarządzania, w szczególności normy, takie jak ISO 9001 (zarządzanie jakością) czy ISO/IEC 27001 (system zarządzanie bezpieczęństwem informacji). Wymagają odpowiedniej struktury zarządzania i transparentności. W ESG kluczową rolę odgrywa ład korporacyjny, polityki antykorupcyjne i nadzór nad działalnością firmy.

W ten sposób normy ISO zapewniają strukturę operacyjną, która może wspierać realizację celów ESG.

Strategiczne podejście do integracji ESG z normami ISO

Integracja raportowania ESG z systemami zarządzania opartymi na normach ISO wymaga planowania i harmonizacji. Aby proces ten był skuteczny, warto rozważyć następujące tematy:

Audyt początkowy i ocena zgodności

Przegląd istniejących systemów i audyt zgodności w firmie pozwlala ocenić, w jakim stopniu aktualnie wdrażane normy ISO pokrywają się z wymaganiami ESG. Audyt może obejmować normy:
ISO 14001 – ocena zarządzania środowiskowego i raportowanie wskaźników środowiskowych, np. emisji CO₂,
ISO 45001 – analiza polityki zdrowia i bezpieczeństwa w kontekście raportowania aspektów społecznych,
ISO 26000 – weryfikacja społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstwa, co może bezpośrednio zasilać dane do raportu ESG,
ISO 9001 – sprawdzenie struktury zarządzania i transparentości,
ISO 37001 – przegląd polityki antykorupcyjnej zapewniającej rzetelny sposób raportowania,
ISO/IEC 27001 – zapewnienie systemu bezpieczeństwa aktywów mających wpływ oddziaływnie na środowisko oraz interesariuszy i rzetelności przetwarzanych danych,
ISO 22301 – ocena zapewnienia ciągłości działania, mogąca pośrednio wpłynąć na utrzymanie infrastruktury i bezpieczeństwo danych.

Zobacz podobne Jak przejść na nową normę ISO 27001:2022

Zintegrowane systemy zarządzania

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) obejmującego normy ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 26000, ISO 37001, ISO/IEC 27001, czy ISO 22301, może uprościć raportowanie ESG. W ten sposób dane gromadzone w ramach istniejących systemów zarządzania mogą być wykorzystywane do raportów ESG, bez konieczności dublowania procesów. Na przykład wskaźniki dotyczące zużycia energii, generowane na potrzeby ISO 14001, mogą być bezpośrednio włączone do raportów ESG.
Dzięki ZSZ firma może monitorować swoje działania na rzecz środowiska, społeczeństwa oraz zarządzania w sposób bardziej efektywny.

Szkolenia ISO z IKMJ

Korzyści z połączenia raportowania ESG i norm ISO

Uproszczenie procesów i zwiększenie efektywności

Normy ISO wymagają systematycznego podejścia do zarządzania danymi, co pokrywa się z wymogami raportowania ESG.
Integracja tych systemów pozwala na:
Eliminację duplikacji raportów i zbędnych procedur,
Skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem, np. w obszarze środowiskowym i społecznym
Uproszczone zbieranie danych, ponieważ wskaźniki z norm ISO mogą być wykorzystane bezpośrednio do raportów ESG.

Zwiększenie transparentności i wiarygodności

Raporty ESG są często analizowane przez inwestorów, regulatorów i konsumentów. Oparcie raportowania na uznanych międzynarodowych standardach, takich jak ISO, zwiększa ich wiarygodność. Certyfikacja ISO stanowi potwierdzenie, że firma prowadzi działalność zgodną z najlepszymi praktykami.

Lepsze zarządzanie ryzykiem i zgodność z regulacjami

Dzięki integracji ESG z ISO, firmy mogą skuteczniej identyfikować ryzyka związane z regulacjami dotyczącymi ochrony środowiska czy bezpieczeństwa pracy. Daje to przewagę przy wdrażaniu przepisów unijnych, takich jak CSRD, która wymusza obowiązki w zakresie raportowania ESG dla szerszego kręgu firm.

Zobacz podobne Oferta specjalna dla ukraińskich firm

Wyzwania związane z integracją ESG i norm ISO

Mimo wielu korzyści, integracja raportowania ESG z normami ISO wiąże się z pewnymi wyzwaniami, jak np.:

Wysokie koszty wdrożenia i zarządzania

Proces wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania oraz raportowania ESG może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Firmy muszą inwestować w szkolenia, audyty i nowe narzędzia do monitorowania wskaźników ESG.

Kompleksowość danych i monitoringu

Normy ISO wymagają szczegółowego monitorowania danych operacyjnych, co może zwiększyć obciążenie administracyjne. Wdrożenie ESG dodaje kolejne wskaźniki do monitorowania, takie jak emisje Scope 3 (pośrednie emisje CO₂ z łańcucha dostaw), co może być wyzwaniem.

Różne standardy raportowania

Różnorodność standardów raportowania (GRI, SASB, TCFD) i wymogów norm ISO może prowadzić do trudności w harmonizacji danych. Kluczowe jest wypracowanie wewnętrznych procedur, które ułatwią zbiórkę i agregację wskaźników.

Rekomendacje dla firm wdrażających ESG i normy ISO

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał integracji ESG z normami ISO, warto zastosować kilka kluczowych rekomendacji:

Stopniowe wdrażanie
Integracja raportowania ESG z ISO powinna odbywać się etapami, aby zminimalizować ryzyko przeciążenia organizacji.

Szkolenia dla pracowników
Pracownicy powinni być odpowiednio przeszkoleni w zakresie nowych wymogów ESG i norm ISO. Wdrożenie ESG i zasad ISO 26000 wymaga zmiany kultury organizacyjnej. Pracownicy wszystkich szczebli powinni rozumieć cele ESG oraz zasady odpowiedzialności społecznej, zarządzania proekologicznego oraz ładu korporacyjnego. Regularne szkolenia i zaangażowanie kadry zarządzającej zwiększają efektywność wdrożenia.

Szkolenia IKMJ

Automatyzacja procesów
Warto inwestować w systemy informatyczne, które umożliwią zbieranie danych w czasie rzeczywistym.

Współpraca z dostawcami
Firmy powinny zachęcać swoich partnerów

Harmonizacja standardów i procesów
Wdrożenie raportowania ESG powinno być zintegrowane z systemami zarządzania ISO. W szczególności warto włączyć wytyczne ISO 26000 do polityki firmy, aby wypełnić wymogi społeczne części ESG. Przykładem może być połączenie monitorowania bezpieczeństwa pracy (ISO 45001) z raportowaniem wskaźników dotyczących zdrowia pracowników w ESG.

Zobacz podobne ISO - Pytania i odpowiedzi

Ciągłe doskonalenie
Podobnie jak w systemach zarządzania zgodnych z ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO.IEC 27001, ISO 26000 także w ramach ESG konieczne jest ciągłe doskonalenie. Firmy powinny regularnie monitorować i weryfikować realizację celów, aby na bieżąco reagować na zmieniające się warunki rynkowe i oczekiwania interesariuszy.

Integracja raportowania ESG z normami ISO, stanowi efektywny sposób na wzmocnienie odpowiedzialności społecznej i zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Oparcie raportów ESG na sprawdzonych standardach ISO pozwala firmom na skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem, poprawę reputacji oraz spełnienie wymogów regulacyjnych. Choć proces wdrożenia może być złożony i kosztowny, korzyści płynące z tego podejścia są długofalowe.

Dzięki integracji ESG i normami ISO przedsiębiorstwa nie tylko poprawiają swoje wyniki operacyjne, ale również budują trwałe relacje z interesariuszami, wzmacniając swoją pozycję na rynku. Aby osiągnąć pełen sukces, kluczowe jest zaangażowanie zarządu, szkolenie pracowników oraz wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do monitorowania i raportowania.

Zrównoważony rozwój nie jest już opcją, ale staje się standardem działalności nowoczesnych organizacji, które chcą sprostać wymaganiom rynku i społeczeństwa w XXI wieku.

Chcesz zaoszczędić na kosztach wdrożenia ISO?
Skorzystaj z gotowej dokumentacji!