Zobacz wszystkie części przewodnika ISO 14001!
Zakres systemu zarządzania środowiskiem ustala się tak samo jak dla systemu zarządzania jakością. Podobnie jak w przypadku jakości (ISO 9001) systemem środowiskowym (ISO 14001) możesz objąć całą firmę lub jej wybrane działy czy też lokalizację. Przy czym zalecam, aby wdrażać system co najmniej w danej lokalizacji.
System zarządzania środowiskiem wdrożony w całej firmie – nie musi być certyfikowany w tym zakresie. Możesz certyfikować tylko część firmy. Stanowczo obniża to koszty certyfikacji. Przy ISO 14001 tak samo jak przy ISO 9001 jednostki certyfikujące liczą cenę od ilości pracowników oraz ilości lokalizacji.
Podsumowując: Zalecam wdrożyć system w całej firmie, a certyfikować tylko te lokalizacje, które są wymagane przez Klientów.
Zakres systemu definiujemy poprzez podanie:
Lokalizacji – jakie adresy ma objąć Twój system. Przy wymienianiu lokalizacji zaznacz czy dana lokalizacja podlega certyfikacji.
Zakresy działalności w tych lokalizacjach, które mają być objęte systemem. Nie musisz podawać kodów PKD czy EKD.
Jako, że w normie ISO 14001, a co za tym idzie w dokumentacji systemu zarządzania środowiskiem, nie jest wymagana księga systemu, to informacje o zakresie zamieść w dokumencie, który zatytułuj „Deklaracja wdrożenia systemu środowiskowego” albo w przewodniku po systemie zarządzania środowiskiem (przewodnik ten będzie przydatny przy prezentacji systemu audytorom i nowym pracownikom). Oczywiście wydaj zarządzenie, w którym określisz zakres systemu, a w zarządzeniu tym wskaż gdzie określiłeś zakres (czy w przewodniku czy w deklaracji).
Gotowe! Masz określony zakres!
Autor: Mariusz Mazur